IT-Procurement Spezialist:in (all genders)

twinformatics GmbH; Wien; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Job summary

twinformatics GmbH in Wien sucht eine/n erfahrene/n Spezialist/in für IT-/Softwarebeschaffung mit strategischem Fokus und operativer Umsetzung.

Sie prüfen Angebote, verhandeln Verträge und arbeiten eng mit Jurist:innen sowie IT-Procurement-Spezialist:innen der Division zusammen, um Lizenzmodelle und Kostenpotenziale zu optimieren.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder Studium mit IT-/Wirtschaftsbezug.
• fundierte Berufserfahrung im IT-/Softwareeinkauf, idealerweise in Konzernumfeld, sowie im strategischen Lizenz- bzw. Software Asset Management
• Praxis mit Software-/Cloud-Lizenzmodellen; Erfahrung im Lizenzmanagement
• Gutes Verständnis für vertrags- und lizenzrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Softwarebeschaffungen und Nutzungsrechten
• Bereitschaft sich mit regulatorischen Anforderungen im IT-Umfeld auseinanderzusetzen
• Strategisch-analytische Denkweise, rasche Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick sowie souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Stakeholdern, Herstellern und Lieferanten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige, genaue Arbeitsweise
• Freude an enger Zusammenarbeit und aktivem Wissensaustausch im Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Verantwortung für strategische und operative Softwarebeschaffungen – Bedarfsklärung, Marktbefragung, Anbieterauswahl, Verhandlung und Vertragsabschluss.
• Prüfung von Angeboten und Verträgen; Führung von Lieferantenverhandlungen; enge Zusammenarbeit mit Jurist:innen und IT-Procurement-Spezialist:innen.
• Entwicklung von Beschaffungs- und Verhandlungsstrategien; Analyse von Lizenz-, Preis- und Vertragsmodellen (SaaS/Subscription).
• Aktive Mitwirkung im strategischen Lizenzmanagement sowie Optimierung von Lizenzbeständen und -modellen.
• Übernahme administrativer Aufgaben in der Softwarebeschaffung: Bestellabwicklung, Pflege von Vertrags- und Lieferantendaten, Dokumentation.
• Beratung von Fachbereichen und Management zu Softwarebedarfen und Handlungsoptionen.

Skills

IT/Einkauf

Verhandlungsführung

Lizenzmanagement

Vertragsprüfung

SaaS/Lizenzmodelle

Stakeholder-Kommunikation

Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Regulatorische Anforderungen

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

IT-/Wirtschaftsbezugs-Studium

Job description

• Vollzeit

Wir sind die twinformatics. Wir machen Software und Systembetrieb für über 25.000 Anwender:innen der Vienna Insurance Group, Wiener Städtische Versicherung AG und Donau Versicherung AG. Millionen Kund:innen können sich auf ihre Versicherung verlassen, weil wir mit state of the art Technologien und agilem Mindset dafür sorgen, dass alles läuft, wie es soll. Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams!

Welche Herausforderungen auf dich warten:

• Verantwortung für strategische und operative Softwarebeschaffungen und sonstigen IT-Leistungen – von der Bedarfsklärung und Marktbefragung über Anbieterauswahl bis zur Verhandlung und zum Vertragsabschluss
• Prüfung von Angeboten und Verträgen, Führung von Lieferantenverhandlungen sowie aktive Hersteller-/Lieferantensteuerung in enger Zusammenarbeit mit Jurist:innen und anderen IT-Procurement Spezialist:innen der Division
• Entwicklung von Beschaffungs- und Verhandlungsstrategien; Analyse von Lizenz-, Preis- und Vertragsmodellen (SaaS/Subscription) sowie Bündelungs- und Kostenpotenzialen
• Aktive Mitwirkung im strategischen Lizenzmanagement sowie Optimierung von Lizenzbeständen und -modellen einschließlich True-up/True-down-Potentialen
• Übernahme administrativer Aufgaben in der Softwarebeschaffung, wie Bestellabwicklung, Pflege von Vertrags- und Lieferantendaten sowie Dokumentation zur Sicherstellung effizienter und transparenter Einkaufsprozesse
• Beratung von Fachbereichen und Management zu Softwarebedarfen und Handlungsoptionen

Welche Skills wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder Studium mit IT-/Wirtschaftsbezug
• fundierte Berufserfahrung im IT-/Softwareeinkauf, idealerweise in einem Konzernumfeld, sowie im strategischen Lizenz- bzw. Software Asset Management
• Praxis mit Software-/Cloud-Lizenzmodellen; Erfahrung im Lizenzmanagement
  
• Gutes Verständnis für vertrags- und lizenzrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Softwarebeschaffungen und Nutzungsrechten
• Bereitschaft sich mit regulatorischen Anforderungen im IT-Umfeld auseinanderzusetzen
• Strategisch-analytische Denkweise, rasche Auffassungsgabe, Verhandlungsgeschick sowie souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Stakeholdern, Herstellern und Lieferanten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige, genaue Arbeitsweise
• Freude an enger Zusammenarbeit und aktivem Wissensaustausch im Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgtminimal 55.356,00 EUR brutto pro Jahr. Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.

Wenn dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und expansiven Umfeld ansprechen, nutz deine Chance und bewirb dich. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.