Software Licensing & Procurement Specialist (m/w/d)

Seidl Software GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Job summary

Seidl Software GmbH in Wien sucht eine erfahrene Persönlichkeit, die Software-Lizenzierung, Einkauf und Herstellerabwicklung eigenständig übernimmt und das Softwaregeschäft operativ unterstützt. Die Rolle verbindet fachliches Softwareverständnis, kaufmännische Verantwortung und direkten Kundenkontakt – deutlich oberhalb klassischer Sachbearbeitung.

Sie beraten Kund:innen zu Microsoft-Lizenzierung, analysieren Bedarf, erstellen und wickeln Angebote und Aufträge ab, erledigen Software-Einkauf

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Software-, IT- oder Licensing-Umfeld.
• Praxisnahes Verständnis von Software-Lizenzierung und Beschaffungsprozessen.

Responsibilities

• Beratung von Kund:innen zu Software-Lizenzierung mit Schwerpunkt Microsoft.
• Analyse von Lizenz- und Softwarebedarfen und Entwicklung wirtschaftlich sinnvoller Lizenz- und Beschaffungskonzepte.
• Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen für das Software-Portfolio.
• Eigenständige Abwicklung von Software-Einkauf, Hersteller- und Distributorprozessen (Bestellung, Laufzeiten, Renewals).
• Betreuung laufender Software- und Lizenzverträge sowie Unterstützung bei Verlängerungen und Anpassungen.
• Fachliche Unterstützung des Vertriebsteams und proaktive Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Beobachtung relevanter Markt- und Herstelleränderungen sowie Wissenstransfer im Team.

Skills

Software-Lizenzierung

Bedarfsanalyse

Angebote erstellen

Aufträge abwickeln

Kund:innenbetreuung

Microsoft Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Wien | Hybrid | ab 30 h Woche | ab 3.300 EUR brutto / Monat (Vollzeitäquivalent)

Seidl Software ist auf Software-Lizenzierung, Cloud-Services und herstellerübergreifende IT-Beschaffung für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Software-Lizenzierung, Einkauf und Herstellerabwicklung eigenständig übernimmt und unser Softwaregeschäft operativ unterstützt. Die Rolle verbindet fachliches Softwareverständnis, kaufmännische Verantwortung und direkten Kundenkontakt – deutlich oberhalb klassischer Sachbearbeitung.

• Beratung von Kund:innen zu Software-Lizenzierung mit Schwerpunkt Microsoft sowie ausgewählten weiteren Herstellern
• Analyse von Lizenz- und Softwarebedarfen und Entwicklung wirtschaftlich sinnvoller Lizenz- und Beschaffungskonzepte
• Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen für das Software-Portfolio
• Eigenständige Abwicklung von Software-Einkauf, Hersteller- und Distributorprozessen (Bestellung, Laufzeiten, Renewals)
• Betreuung laufender Software- und Lizenzverträge sowie Unterstützung bei Verlängerungen und Anpassungen
• Fachliche Unterstützung des Vertriebsteams und proaktive Bearbeitung von Kundenanfragen
• Beobachtung relevanter Markt- und Herstelleränderungen sowie Wissenstransfer im Team

Seidl Software als Arbeitgeber

Wir unterstützen Unternehmen dabei, die Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu bewältigen – mit modernsten Cloud-Lösungen, innovativen Projekten und technologischer Exzellenz. Wir sind an deinem Wachstum interessiert: Gemeinsam entwickeln wir einen transparenten Karrierepfad, bieten dir verlässliches Mentoring und geben dir Verantwortung von Anfang an. Wir glauben an offene Kommunikation und daran, dass jedes komplexe Problem gemeinsam gelöst werden kann.

Zentrale Rolle im Software- & Licensing-Geschäft von Seidl Software

Entwicklung

Entwicklungsperspektiven & Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Eigenständigkeit

Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld ohne Konzernstrukturen

Moderne Arbeitsumgebung & flexibles, hybrides Arbeiten

Wir arbeiten hart und mit Spaß an der Sache. Alles andere hätte nicht zu über 40 Jahren Erfolg geführt.

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Software-, IT- oder Licensing-Umfeld

Praxisnahes Verständnis von Software-Lizenzierung und Beschaffungsprozessen

Solide Microsoft-Grundkenntnisse (z. B. M365, Lizenzlogiken) – kein tiefes Technikprofil erforderlich

Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und professioneller Umgang mit Kund:innen und Partnern

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir haben dein Interesse geweckt?

Melde dich gerne persönlich bei uns, wir helfen dir gerne bei allen offenen Anliegen.