IT Procurement Manager:in (w/m/d)

Austrian Agency for Health and Food Safety; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in 1220 Wien

Zusammenfassung

AGES – Austrian Agency for Health and Food Safety in Wien sucht eine IT Procurement Managerin/Manager. Du steuerst den Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, führst Ausschreibungen durch und arbeitest eng mit Rechts- und Fachabteilungen zusammen.

Du verantwortest Vertrags‑Lifecycle‑Management, Marktanalysen und Optimierungspotenziale, betreibst Dokumentation und digitale Workflows, und bringst Erfahrung im Umgang mit internen Stakeholdern sowie SAP‑Know‑how mit.

Qualifikationen

• Grundverständnis zu IT-Hardware, Software, Cloud-Modellen und IT-Services.

Aufgaben

• Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, sowie Dienstleistungen.
• Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz.
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Monitoring und Durchführung des Vertrag‑Lifecycle-Management (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.).
• Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz.
• Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen.

Kenntnisse

IT-Hardware

Software

Cloud-Modelle

Stakeholder-Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Tools

SAP-Know-how

Lizenzmodelle großer Anbieter

Jobbeschreibung

Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Du möchtest den IT‑Einkauf von morgen mitgestalten? In dieser Rolle kombinierst du strategisches Denken, technische Kompetenz und starke Zusammenarbeit mit unseren internen Stakeholdern aus IT, Recht und Fachbereichen. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne gestalten und den digitalen Einkauf mit uns weiterentwickeln.

Wir suchen eine:n IT Procurement Manager:in (w/m/d)

Schwerpunkt IT

Aufgaben

• Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, sowie Dienstleistungen
• Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz
• Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Monitoring und Durchführung des Vertrag‑Lifecycle-Management (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.)
• Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz
• Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen

Qualifikationen

• Basisverständnis zu IT‑Hardware, Software, Cloud‑Modellen und IT‑Services
• Erfahrung im Austausch mit internen Stakeholdern wie IT, Recht und Einkauf
• Vorteilhaft: SAP‑Know‑how sowie Erfahrung mit Lizenzmodellen großer Anbieter (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
• Kenntnisse im Bundesvergabegesetz bzw. Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen
• Analytisches Denkvermögen zur Bewertung komplexer Lizenzmetriken und Kostenstrukturen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Kommunikative Persönlichkeit, die gerne verhandelt und Abstimmungen effizient gestaltet

Angebot

• Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5h); Anstellungsbeginn nach Vereinbarung

Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6.

Bei Fragen steht Sonia Arzt gerne zur Verfügung.

Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Weitere Informationen auf unserer Website www.ages.at/ages/karriere

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