Immobilienverwaltung: Administrative Koordination & Reporting

i+R; Lauterach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatten

digiBON

Jobticket

Betriebsarzt

Sportkursen

Teamevents

Zusammenfassung

j+R Immobilien GmbH in Lauterach (Österreich) sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams rund um die Immobilienverwaltung. Sie arbeiten ca.

39 Stunden pro Woche und übernehmen Datenpflege, Rechnungslegung, Dokumentation, Reporting sowie Ablage. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern, sowie die Erstellung von Mietverträgen und Begleitung von Übernahmen und Übergaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Hausverwaltung oder einer Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung (Datenpflege, Rechnungslegung, Dokumentation, Reporting, Ablage).
• Koordination von Terminen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Begleitung von Übernahmen/Übergaben von Mietflächen im Gewerbe- und Wohnbereich.
• Abstimmungen mit unseren Hausverwaltungen runden das Aufgabengebiet ab.

Kenntnisse

MS Office

Digitale Tools

Serviceorientierung

Teamwork

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

j+R Immobilien GmbH in Lauterach (Österreich) sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams rund um die Immobilienverwaltung. Sie arbeiten ca.

39 Stunden pro Woche und übernehmen Datenpflege, Rechnungslegung, Dokumentation, Reporting sowie Ablage. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern, sowie die Erstellung von Mietverträgen und Begleitung von Übernahmen und Übergaben