Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Rustler Group GmbH; Wien; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Mitarbeitervergünstigungen

Gesundheitsvorsorge

Obst, Kaffee & Softdrinks

Firmen- & Networkingveranstaltungen

Job summary

Rustler Group GmbH in Wien sucht ab sofort eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (35 Stunden/Woche).

Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Tätigkeiten rund um Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, korrespondieren mit EigentümerInnen und MieterInnen und koordinieren Versicherungsfälle sowie Kleinreparaturen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home Office, vielfältige Weiterbildung und ein kollegiales Umfeld mit gut erreichbarem Standort Wien.

Qualifications

• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung.
• Praktische Erfahrung im Kundenkontakt (z. B. Versicherungsunternehmen).

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team

Skills

Kundenkontakt

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Engagement

Teamwork

Organisationstalent

Education

Ausbildung in der Immobilienbranche

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugungwieder.

Wir erweitern unser Team in der Immobilienverwaltung am Standort Wienund suchen ab sofort eine:

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Vollzeit: 35 Stunden/Woche

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Immobilienverwaltung?

• New way of work: Verkürzte undflexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld– wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
• Karriere: : ExzellentesKarriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Benefits: Wir bieten Home Office, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorgeangebote, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
• Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als Assistenz Immobilienverwaltung mit?

• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
• Praktische Erfahrung im Kundenkontakt zB bei einem Versicherungsunternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches und lösungsorientiertes Mitdenken wird geschätzt und bereitet Freude, da jede Meinung wertvoll ist und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz Immobilienverwaltung aus?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team

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