Immobilienmanagement-Assistenz | Koordination & Administration

i+R Gruppe; Bregenz; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

digiBON

Jobticket

Betriebsarzt

Sportkurse

Teamevents

Zusammenfassung

j+R Immobilien GmbH in Lauterach/Vorarlberg sucht eine/n Mitarbeiter/in Immobilienmanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung. Sie koordinieren Termine, übernehmen Korrespondenz und helfen bei der Erstellung von Mietverträgen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung mit und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Immobilienbranche, Hausverwaltung oder Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Teamwork und Hands-on-Mentalität sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung (Datenpflege, Rechnungslegung, Dokumentation, Reporting, Ablage).
• Koordination von Terminen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Mietverträgen und Begleitung von Übernahmen/Übergaben von Mietflächen im Gewerbe- und Wohnbereich.
• Abstimmungen mit Hausverwaltungen runden das Aufgabengebiet ab.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamwork

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

j+R Immobilien GmbH in Lauterach/Vorarlberg sucht eine/n Mitarbeiter/in Immobilienmanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung. Sie koordinieren Termine, übernehmen Korrespondenz und helfen bei der Erstellung von Mietverträgen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung mit und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert.