Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

i+R; Lauterach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatten

digiBON

Jobticket

Betriebsarzt

Sportkursen

Teamevents

Zusammenfassung

j+R Immobilien GmbH in Lauterach (Österreich) sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams rund um die Immobilienverwaltung. Sie arbeiten ca.

39 Stunden pro Woche und übernehmen Datenpflege, Rechnungslegung, Dokumentation, Reporting sowie Ablage. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern, sowie die Erstellung von Mietverträgen und Begleitung von Übernahmen und Übergaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Hausverwaltung oder einer Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung (Datenpflege, Rechnungslegung, Dokumentation, Reporting, Ablage).
• Koordination von Terminen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Begleitung von Übernahmen/Übergaben von Mietflächen im Gewerbe- und Wohnbereich.
• Abstimmungen mit unseren Hausverwaltungen runden das Aufgabengebiet ab.

Kenntnisse

MS Office

Digitale Tools

Serviceorientierung

Teamwork

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

j+R Immobilien GmbH – Einsatzort: Lauterach (Österreich) – Arbeitsausmaß: 39 h

Das erwartet dich

• Du unterstützt unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung (Datenpflege, Rechnungslegung, Dokumentation, Reporting, Ablage, etc.).
• Dazu gehören auch die Koordination von Terminen sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Des weiteren unterstützt du bei der Erstellung von Mietverträgen und begleitest Übernahmen und Übergaben von Mietflächen im Gewerbe- und Wohnbereich.
• Abstimmungen mit unseren Hausverwaltungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Hausverwaltung oder einer Assistenzfunktion mit.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und genau und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Teamwork sowie eine Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

• Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie die Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team.
• Weiters hast du die Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
• Du wirst leistungsgerecht entlohnt – abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Außerdem profitierst du von attraktiven Benefits wie Mitarbeiterrabatten, digiBON, Jobticket, Betriebsarzt, Sportkursen, Teamevents und vielen mehr.

Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt sowie an deiner beruflichen Qualifikation. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Frauen, Männer und Diverse in gleicher Weise.

Mag. Nina Kaufmann

HR Business Partner

[phone]