Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Rustler Group GmbH; Linz; Hybrid; EUR 25.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit ohne Kernzeit

Home-Office

Erfolgsprämien

Corporate Benefits

höhenverstellbare Tische

Softdrinks & Kaffee for free

Mitarbeiterveranstaltungen

Zusammenfassung

Rustler Gruppe sucht am Standort Linz eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Korrespondenz mit EigentümerInnen und MieterInnen sowie die Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen.

Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, profitieren von Gleitzeit, Home-Office-Optionen, vielfältigen Prämien und Corporate Benefits; eine kompetente Weiterbildung wird gefördert. Vollzeit (35 Std.) mit attraktivem Gehalt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, Matura).
• Vorteil: Erfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten zur Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften.
• Korrespondenz mit EigentümerInnen und MieterInnen.
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen.
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten.
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rustler wurde vor über 90 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen rund 900 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilät und attraktivem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

Wir erweitern unser Team in der Immobilienverwaltung am Standort Linzund suchen ab sofort eine:

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Immobilienverwaltung?

• New Way of Work: Verkürzte undflexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Teamwork: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld– wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
• Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung
• Karriere: ExzellentesKarriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser Team Qualitätsmanagement
• Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
• Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home-Office, diverse Erfolgsprämien, Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen und Angeboten, höhenverstellbare Tische sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
• Faires Gehalt: Zwischen EUR 2.200,00 bis 2.800,00 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (35 Stunden/Woche) – abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Wie sieht Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz Immobilienverwaltung aus?

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
• Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
• Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
• Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch Ihr Team

Welche Stärken und Kenntnisse bringen Sie als Assistenz Immobilienverwaltung mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind Voraussetzung
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
• Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist

Rustler Gruppe | z.H. Mag. Monja Warmuth | Mariahilfer Straße 196 | 1150 Wien | Tel: [phone]

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