Objektbuchhalter:in

Randstad; Wien; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 25 Std./Woche

Homeoffice-Option

Top Lage in Wien 1130

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Randstad sucht eine/n Immobilienbuchhalter:in zur eigenständigen Betreuung der Objektbuchhaltung für Miet- und WEG-Objekte in Wien. Sie erstellen Betriebskosten-/Hausgeldabrechnungen und überwachen Zahlungseingänge sowie Mahnwesen.

Die Position ist in Teilzeit (25 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit und anteiligem Homeoffice. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw. Finanzbuchhalter-Qualifikation sowie Genauigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilien-/Objektbuchhaltung
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Qualifikation als Finanzbuchhalter:in
• Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der Objektbuchhaltung für Miet- und WEG-Objekte
• Erstellung der jährlichen Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr
• Verwaltung und Abrechnung von Instandhaltungsrücklagen sowie Kautionsen
• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer und Behörden bei buchhalterischen Rückfragen

Skills

Genauigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Finanzbuchhaltung-Qualifikation

Tools

Realcube

DOMUS

Immoware24

MS Office

Job description

• Selbstständige Durchführung der gesamten Objektbuchhaltung für Miet- und WEG-Objekte.
• Erstellung der jährlichen Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen.
• Überwachung aller Zahlungseingänge sowie Abwicklung des Mahnwesens.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr.
• Verwaltung und Abrechnung der Instandhaltungsrücklagen sowie Kautionen.
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer und Behörden bei buchhalterischen Rückfragen.
• Zwingend erforderlich: Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Objektbuchhaltung innerhalb eines Immobilienunternehmens.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder eine Qualifikation als Finanzbuchhalter:in.
• Ein Höchstmaß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie eine präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Solide Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht in Bezug auf Abrechnungen.
• Sicherer Umgang mit einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Realcube, DOMUS, Immoware24) sowie MS Office.

Unser Angebot

• Planbare Arbeitszeit: Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition (25 Stunden/Woche).
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance.
• Top Lage: Ein modernes Büro in 1130 Wien mit exzellenter Anbindung (nur 3 Gehminuten zur U-Bahn).
• Wertschätzung: Attraktive Vergütung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung € 2.534,- brutto pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
• Teamgeist: Ein gut strukturiertes Einarbeitungsprogramm und ein kollegiales, motiviertes Team, das sich auf Sie freut.
• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, internationalen Umfeld.