Hybrid Campus Admin Specialist (Part‑Time)

TU Wien; Wien; Hybrid; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work nach Absprache

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage am Karlsplatz

Zusammenfassung

Technische Universität Wien sucht ab sofort eine Office Allrounder (all genders) für 30 Wochenstunden im Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege. Die Stelle ist befristet auf ca. 1 Jahr und umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Budget- und Veranstaltungsmitarbeit.

Hybride Arbeitsweise mit Teleworking nach Abspreche möglich; zentrale Lage am Karlsplatz. Bewerbung bis 08.10.2026. Gehalt lt. KV IIB; monatlich brutto ca. 1.965,10 bei 30 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse
• SAP- oder Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
• Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
• Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
• Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
• Betreuung der FOB-Bibliothek
• Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich

Tools

SAP

Buchhaltung

Jobbeschreibung

Technische Universität Wien sucht ab sofort eine Office Allrounder (all genders) für 30 Wochenstunden im Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege. Die Stelle ist befristet auf ca. 1 Jahr und umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Budget- und Veranstaltungsmitarbeit.

Hybride Arbeitsweise mit Teleworking nach Abspreche möglich; zentrale Lage am Karlsplatz. Bewerbung bis 08.10.2026. Gehalt lt. KV IIB; monatlich brutto ca. 1.965,10 bei 30 Wochenstunden.