Verwaltungsprofi – Teilzeit (20 Std.) an Kunstuniversität

KUPF; Wien; Vor Ort; EUR 18.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n administrative*n Mitarbeiter*in im Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen. Die Teilzeitstelle (20 Wochenstunden, unbefristet) erfordert Teamwork, Engagement und Erfahrung in Office-Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Zusammenarbeit mit Instituten, Personal- und IT-Abteilungen, Betreuung des Bewerbungs-Online-Tools sowie die Administration der Plagiatssoftware.

Qualifikationen

• Allgemeine oder Berufsbildende Höhere Schule (Matura) abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, ideal im universitären Kontext.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Langfristige Tätigkeit mit Kontinuität.

Aufgaben

• Fristgerechte Erhebung und Sammlung von Daten zur Lehrbeauftragungen und deren Einpflege in die Datenbank.
• Enge Zusammenarbeit mit Instituten der Angewandten, Studien- und Personalabteilung sowie IT-Team.
• Betreuung des Bewerbungs-Online-Tools und der Zulassungsprüfungen in Abstimmung mit Studienangelegenheiten.
• Administrative Betreuung der Plagiatssoftware.
• Zentrale E-Mail-Betreuung des Vizerektorats-Büros.
• Mitarbeit bei Leitfäden und Workflows zur Prozessoptimierung.
• Beantwortung von Anfragen oder Weiterleitung an andere Abteilungen.

Kenntnisse

Office-Management

Datenbanken

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Serviceorientierung

Diversität & Genderkompetenz

Ausbildung

Matura

Allgemeine Höhere Schule

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n administrative*n Mitarbeiter*in im Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen. Die Teilzeitstelle (20 Wochenstunden, unbefristet) erfordert Teamwork, Engagement und Erfahrung in Office-Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege, Zusammenarbeit mit Instituten, Personal- und IT-Abteilungen, Betreuung des Bewerbungs-Online-Tools sowie die Administration der Plagiatssoftware.