Office Allrounder (all genders)

TU Wien; Wien; Hybrid; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work nach Absprache

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage am Karlsplatz

Zusammenfassung

Technische Universität Wien sucht ab sofort eine Office Allrounder (all genders) für 30 Wochenstunden im Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege. Die Stelle ist befristet auf ca. 1 Jahr und umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Budget- und Veranstaltungsmitarbeit.

Hybride Arbeitsweise mit Teleworking nach Abspreche möglich; zentrale Lage am Karlsplatz. Bewerbung bis 08.10.2026. Gehalt lt. KV IIB; monatlich brutto ca. 1.965,10 bei 30 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse
• SAP- oder Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
• Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
• Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
• Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
• Betreuung der FOB-Bibliothek
• Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich

Tools

SAP

Buchhaltung

Jobbeschreibung

Teilzeit (30 Wochenstunden) | Ersatzkraft

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Am Institut für Kunstgeschichte, Bauforschung und Denkmalpflege, im Forschungsbereich Baugeschichte und Bauforschung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort (30 Wochenstunden; befristet auf voraussichtlich 1 Jahr) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
• Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
• Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
• Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
• Betreuung der FOB-Bibliothek
• Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden
• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse
• SAP- oder Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamgeist und Organisationsfreude
• Freundlicher und wertschätzender Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg_innen
• Offenheit für Neues und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Durch den internen Arbeitsmarkt der TU Wien bestehen Möglichkeiten für eine langfristige Weiterbeschäftigung
• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit Teleworking nach Abspreche möglich
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an dieBehindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter([e-mail]).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 1.965,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.10.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: [phone]

Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal .

Technik für Menschen

Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise-und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.