Administrative Unterstützung (m/w/d) Teilzeit

Universität für angewandte Kunst Wien; Österreich; Vor Ort; EUR 12.086 - 14.476; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zugang zu einem eingespielten Team

Zusammenfassung

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab September administrative Unterstützung für die Hochschülerinnenschaft (Universitätsvertretung). Die Position umfasst 20 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten während der vorlesungsfreien Zeit und bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interessanten Umfeld.

Anforderungen sind Matura sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, ein hohes Organisationstalent und EDV-Kenntnisse. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit 1.190,10 € brutto (14x jährlich).

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe soziale und Organisationskompetenz.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.

Aufgaben

• Terminkoordination und Budgetverwaltung.
• Nutzung und Pflege interner Datenbanken.
• Veranstaltungsmanagement und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Ausbildung

Matura

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für die Hochschülerinnenschaft (Universitätsvertretung) an der Universität für angewandte Kunst Wien wird ab September administrative Unterstützung im Ausmaß von 20 Wochenstunden gesucht.

Deine Aufgaben

• Terminkoordination (Shared Calendar)
• Budgetverwaltung
• Nutzung und Pflege interner Datenbanken
• Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Veranstaltungsmanagement inkl. Aussendungen
• Recherche rechtswissenschaftlicher Materialien
• Websitepflege sowie Inventar- und Bestellwesen

Dein Profil

• Matura
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe soziale und Organisationskompetenz
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office in Apple/MAC)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Von Vorteil

• technisches Know-how
• evtl. Photoshop- oder InDesign-Kenntnisse bzw. Begabung für grafische Gestaltung
• Erfahrung mit Social Media
• Selbständigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team
• Begeisterung für ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Das bietet die Position

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
• Zugang zum Wissen eines eingespielten Teams

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag
• flexible Arbeitszeiten (Homeoffice) während der vorlesungsfreien Zeiten
• Arbeitsort: Universität für angewandte Kunst Wien

Gehalt

Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich). Aufgrund geforderter Berufserfahrung kann sich dieser Betrag durch Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag (Vertragsbedienstete gemäß § 71 VBG) entsprechend erhöhen.