HR-Systembetreuer: Personalverrechnung & Zeiterfassung

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH sucht eine/n erfahrene/n HR-Systems Specialist zur fachlichen Betreuung der Personalverrechnungssoftware LOGA sowie der HCM-Software WORKDAY und der Zeiterfassungssysteme ConSITE und OptiTIME. Sie unterstützen Digitalisierungsprojekte im Personalbereich, überwachen Schnittstellen und führen Tests/Updates durch.

Zu den Aufgaben gehören Fehleranalyse, Koordination mit Softwareherstellern, User-Support und Erstellung von Reports/ Kennzahlen.

Qualifications

• Kaufmännische oder IT-Ausbildung, etwa HAK, HLKW, HBLA, FH oder Uni oder vergleichbare Qualifikation.
• Personalverrechnerprüfung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere LOGA oder vergleichbaren Lösungen, sowie Kenntnisse in der Zeitwirtschaft, etwa Consite oder OptiTime.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen.
• Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit Partnern und Softwarherstellern

Responsibilities

• HR-Systeme: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Personalverrechnungssoftware LOGA, der HCM-Software WORKDAY und der Zeiterfassungssysteme (ConSITE und OptiTIME)
• Digitalisierung: Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Personalbereich
• Schnittstellen: Überwachung der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
• Tests und Updates: Durchführung von Tests, Einspielen von Updates sowie Qualitätssicherung und Freigabe von Änderungen
• Fehleranalyse: Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Koordination mit den Softwareherstellern
• User Support: Unterstützung der Fachbereiche bei Anfragten und Problemstellungen sowie Schulung der User
• Reports und Kennzahlen: Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Dokumentation und Zusammenarbeit: Dokumentation von Prozessen und Systemanpassungen sowie Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische oder IT-Ausbildung

Tools

LOGA

WORKDAY

ConSITE

OptiTIME

Job description

ACTIEF JOBMADE GmbH sucht eine/n erfahrene/n HR-Systems Specialist zur fachlichen Betreuung der Personalverrechnungssoftware LOGA sowie der HCM-Software WORKDAY und der Zeiterfassungssysteme ConSITE und OptiTIME. Sie unterstützen Digitalisierungsprojekte im Personalbereich, überwachen Schnittstellen und führen Tests/Updates durch.

Zu den Aufgaben gehören Fehleranalyse, Koordination mit Softwareherstellern, User-Support und Erstellung von Reports/ Kennzahlen.