HR Process Excellence Specialist (all genders)

Erste Asset Management GmbH; Wien; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Wirkung & Gestaltungsspielraum

Starkes Team & Netzwerk

Raum für Innovation

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Homeoffice

60k All-In Gehalt

Job summary

Erste Group Services GmbH sucht im Bereich HR Cloud & Operations eine engagierte Fachkraft zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse. Sie verbinden HR, IT und Stakeholder, gestalten End-to-End-Prozesse und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Ownership und bringen Ideen in konkrete Verbesserungen ein. Das Team bietet Raum für Innovation und flexible Arbeitsmöglichkeiten am Erste Campus in Wien.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Prozessdesign und End-to-End-Optimierung von Prozessen.
• Starke Stakeholder-Kommunikation und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Ownership- und Umsetzungsstärke bei Projekten.
• Innovatives Mindset mit Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• HR-Prozesse analysieren, optimieren und gemeinsam mit Fachbereichen zukunftsfähige Lösungen entwickeln.
• Menschen verbinden, IT- und Fachbereiche koordinieren und bereichsübergreifend zusammenarbeiten.
• Prozessinitiativen koordinieren, Fortschritte überwachen und Umsetzung dokumentieren.
• Innovationen vorantreiben, Potenziale für Digitalisierung und Automatisierung erkennen.

Skills

Prozess- & Projektmanagement

Stakeholder-Management

Ownership & Umsetzungsstärke

Innovatives Mindset

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Job description

• Dienstort: Vienna
• Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
• Berufsfeld: Human resources
• Unternehmen: Erste Group Services GmbH

Bei der Erste Group Services verbinden wir serviceorientierte HR Operations mit moderner Technologie, klaren Prozessen und echter Nähe zu unseren internen Kund:innen. Unser Anspruch: HR-Systeme und Services, die verlässlich funktionieren und gleichzeitig Raum für Innovation schaffen.

Als Teil unseres Teams HR Cloud & Operations gestaltest du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit. Du verbindest Menschen, hinterfragst bestehende Abläufe und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Verbesserungen werden.

Deine Tasks

• HR-Prozesse gestalten: Du analysierst bestehende Prozesse End-to-End, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen zukunftsfähige Lösungen.
• Menschen verbinden: Du bringst HR, IT und weitere Stakeholder zusammen, moderierst unterschiedliche Interessen und förderst bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Umsetzung vorantreiben: Du koordinierst Prozessinitiativen, behältst Fortschritte im Blick und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt und dokumentiert werden.
• Innovation fördern: Du hinterfragst bestehende Abläufe und erkennst Potenziale für Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI.

Dein Background

• Prozess- & Projektmanagement: Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Prozessdesign und in der Optimierung von End-to-End-Prozessen sowie in der Steuerung von Projekten mit.
• Stakeholder-Management: Du kommunizierst überzeugend, verbindest unterschiedliche Perspektiven und gewinnst Menschen für gemeinsame Lösungen.
• Ownership & Umsetzungsstärke: Du arbeitest eigenständig, bleibst auch bei Herausforderungen konsequent dran und bringst Themen erfolgreich zum Abschluss.
• Innovatives Mindset: Du denkst über den Tellerrand hinaus, hinterfragst den Status quo und begeisterst dich für neue Technologien und innovative Lösungen.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

• Wirkung und Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Rolle, in der du HR-Prozesse aktiv mitgestaltest und konkrete Verbesserungen bewirkst.
• Ein starkes Team und Netzwerk: Zusammenarbeit mit engagierten Expert:innen und unterschiedlichen Stakeholdern in einem vielseitigen Umfeld.
• Raum für Innovation: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und neue technologische Ansätze voranzutreiben.
• Entwicklung, die zu dir passt: Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Flexibles Arbeiten: Ein modernes Arbeitsumfeld am Erste Campus und individuelle Homeoffice-Möglichkeiten.
• Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von rund 60.000,00 Euro (Vollzeit, All-In) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation, Erfahrung und deinem individuellen Match zur Position.
  

Du musst kein HR-Profi sein, um bei uns etwas zu bewegen: Entscheidend sind deine Erfahrung im Prozessmanagement, dein Gespür für Menschen und deine Motivation, Dinge gemeinsam voranzubringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #glaubandich