HR-Planer:in & Recruiting in Wien

Adecco Personalbereitstellungs GmbH; Wien; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Geschenkgutscheine zum Geburtstag

Family Day – freier Tag je Quartal

Attraktive Mitarbeitervorteile

Job summary

Adecco Personalbereitstellungs GmbH in Wien sucht eine/n engagierte/n Personaleinsatzplaner:in (m/w/d) mit Recruiting-Aufgaben. Sie übernehmen eigenständig die Einsatzplanung, betreuen Mitarbeitende und bringen sich aktiv in Recruiting-Projekte ein.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, arbeiten eng mit Kund:innen und Bewerber:innen zusammen und gestalten Prozesse initiativ mit. Ideal sind Organisationstalent, Zahlenverständnis und eine serviceorientierte Haltung.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Disposition oder einem vergleichbaren HR-Bereich
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit Kalkulationen
• Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
• Du bist ein freundlicher, offener und wertschätzender Teamplayer mit Freude am täglichen Kontakt mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein professioneller Umgang mit Mitarbeiter, Bewerber und Kund
• Freude am Recruiting sowie Interesse daran, passende Mitarbeiter für unterschiedliche Kundenanforderungen zu gewinnen

Responsibilities

• Eigenständige Personaleinsatzplanung und Disposition unserer Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Anforderungen unserer Kunden
• Laufende Betreuung unserer Mitarbeiter sowie Sicherstellung eines reibungslosen Personaleinsatzes
• Koordination kurzfristiger Personalanforderungen und flexibles Reagieren auf Änderungen im Tagesgeschäft
• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess - von der Suche nach Kandidat über die Vorauswahl bis zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Eigenständiges Bewerber inklusive Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Kandidaten und Pflege der Bewerber:innen
• Durchführung von Stundenkalkulationen
• Sorgfältige Dokumentation sämtlicher relevanter Vorgänge sowie gewissenhafte Pflege und Aktualisierung unserer internen Systeme
• Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Tätigkeiten
• Aktive Mitwirkung bei neuen Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit

Skills

Organisationsstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Tools

Excel

MS Office

Job description

Adecco Personalbereitstellungs GmbH in Wien sucht eine/n engagierte/n Personaleinsatzplaner:in (m/w/d) mit Recruiting-Aufgaben. Sie übernehmen eigenständig die Einsatzplanung, betreuen Mitarbeitende und bringen sich aktiv in Recruiting-Projekte ein.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, arbeiten eng mit Kund:innen und Bewerber:innen zusammen und gestalten Prozesse initiativ mit. Ideal sind Organisationstalent, Zahlenverständnis und eine serviceorientierte Haltung.