HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)

DIS AG; Steiermark; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Wertschätzende Unternehmenskultur

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

DIS AG sucht im Raum Steiermark eine/n HR-Operations & Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen den Employee Lifecycle, arbeiten eng mit externen Payroll-Dienstleistern zusammen und nutzen Workday sowie weitere HR-Systeme.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, mehrjährige HR-Erfahrung und starke Datenqualität. Englischkenntnisse und Diskretion runden Ihr Profil ab. Das Team bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft.
• Ausgeprägte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Teamorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Kooperation mit externem Payroll-Dienstleister.
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Mitwirkung bei HR-Prozessen und Optimierung im Bereich Payroll und HR-Reports.
• Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll.
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen für Entscheidungen.
• Unterstützung bei Standardisierung, Digitalisierung und HR-Prozess-Optimierung.
• Zusammenarbeit im HR-Team und Vertretung in HR-Themen; ggf. Recruiting/Onboarding.

Kenntnisse

Payroll

Zeitwirtschaft

HR-Systeme

Englischkenntnisse

Datenqualität

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/HR-Schwerpunkt

Tools

Workday

Excel

Jobbeschreibung

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)

Kennzahl: 1131268

Unser Auftraggeber im Bezirk Murtal verbindet den Charme eines traditionsreichen Produktionsstandortes in Österreich mit den Vorteilen und Möglichkeiten eines internationalen Konzerns. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten HR-Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet vielfältige Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Betreuung und laufende Koordination der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter und reibungsloser Payroll- und HR-Prozesse
• Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
• Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen
• Im Vertretungsfall: Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsaktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung, bevorzugt mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft
• Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an einer vielseitigen HR-Rolle
• Offenheit für Veränderungen, neue Aufgabenstellungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Benefits & Gehalt

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, unterstützenden Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir suchen Sie!

Kontakt

Karin Wagner, MBA
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Telefon [phone]
DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz
www.dis-ag.at