HR Mitarbeiter:in – Normative Vorgaben Payroll

ÖBB; Wien; Vor Ort; EUR 48.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine/n Senior Payroll-Spezialisten/in mit fundiertem Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Sie beraten HR-Ansprechpartneren und Führungskräfte im Konzern sowie Mitarbeitende der Payroll-Abteilung.

Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Arbeitsrecht und Personalabrechnung, setzen gesetzliche Änderungen im SAP HCM um und unterstützen die Fachbereiche als 2nd Level Support. Zudem erstellen Sie Schulungsunterlagen und detaillierte Fallstudien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung/HAK-Matura oder vergleichbare Qualifikation.
• Personalverrechnerprüfung WIFI abgeschlossen oder in Vorbereitung.
• Fundierte arbeitsrechtliche Ausbildung und Payroll-Erfahrung.

Aufgaben

• Verantwortet eigenständige Recherche zu arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen.
• Schnittstelle zwischen Arbeitsrecht und Personalabrechnung; Umsetzung gesetzlicher Änderungen im SAP HCM.
• 2nd Level Support bei komplexen Payroll- und Lohnsteuerfragen.
• Koordiniert Payroll-Projekte und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern.
• Erstellt Handbücher/Arbeitsanweisungen für Schulungen und Prozesseinhaltung.
• Erstellt Fallzusammenfassungen als Entscheidungsgrundlage.

Kenntnisse

Payroll-Wissen

Arbeitsrecht

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

HAK-Matura Abschluss

Personalverrechnerprüfung WIFI

Arbeitsrechtliche Ausbildung

Tools

SAP HCM

Excel

PowerPoint

CSV-Dateien

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• verantwortest aufgrund deines fundierten Payroll-Wissens die eigenständige und spezialisierte Recherche zu arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themenstellungen und berätst dazu HR-Ansprechpersonen sowie Führungskräfte im Konzern.
• bist gemeinsam mit deinem Team das Bindeglied zwischen der Abteilung Arbeitsrecht und dem Fachbereich Personalabrechnung und stellst die sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Umsetzung gesetzlicher Änderungen im SAP HCM sicher.
• fungierst für die internen Fachbereiche der Abteilung Payroll & Global Mobility als 2nd Level Support bei neuartigen und komplexen Fragestellungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• übernimmst bei Payroll-bezogenen Projekten eine steuernde Rolle und koordinierst die Abstimmung mit den internen Ansprechpersonen.
• erstellst fachliche Handbücher und Arbeitsanweisungen als Grundlage für Schulungsmaßnahmen und zur Sicherstellung der Prozesseinhaltung.
• erstellst detaillierte Fallzusammenfassungen und bereitest damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für komplexe Fragestellungen auf.

Dein Profil, du...

• hast eine abgeschlossene Ausbildung an einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden höheren Schule (z. B. HAK-Matura), eine vollständig abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (WIFI) sowie eine fundierte arbeitsrechtliche Ausbildung.
• bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich mit.
• verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Arbeit mit Excel (xlsx), CSV-Dateien und PowerPoint, sowie über eine hohe IT-Affinität.
• hast Erfahrung in der Umsetzung und Begleitung von Konzernprojekten im Bereich Payroll und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP HCM mit.
• arbeitest eigeninitiativ und selbstständig, verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gehst komplexe Fragestellungen lösungsorientiert an.
• zeichnest dich durch ausgeprägten Teamgeist und Kommunikationsstärke aus.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
• Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
• Für die Funktion "Senior Spezialist:in Payroll" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 53.003,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreichgerne zur Verfügung.