Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse

Gesund & Fit-Aktivitäten

Reisebüro-Vorteile

Car-Sharing

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

ÖBB-BCC GmbH in Wien-Leopoldstadt sucht eine Assistenz im Bereich Finanzen und Rechnungswesen. Sie entlastet den Bereich organisatorisch, koordiniert Meetings, bereitet Unterlagen vor und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Managementunterlagen.

Die Stelle erfordert kaufmännische Ausbildung, eigenständiges Arbeiten, Diskretion und gute Deutschkenntnisse; zudem gefordert ist Erfahrung im Sekretariat. Wir bieten Weiterbildung, modernen Arbeitsplatz und umfangreiche Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz.
• Selbstständiges, genaues und flexibles Arbeiten sowie Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und entlastet das Team organisatorisch.
• Behalten von Prioritäten, Fristen und laufenden Themen; rechtzeitige Verfügbarkeit von Informationen.
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Stakeholdern und Gremien.

Kenntnisse

Sekretariat

Organisationstalent

Meetingkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Teamfähigkeit

Berichtswesen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen

ÖBB-BCC GmbH

Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit, 38,5 Std.

req26037

Dein Job, du...

• Unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.
• Behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.
• Agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.
• Bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
• Koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.
• Führst bzw. veranlasst Systemabfragen und die Aufbereitung spezieller Reports durch.
• Unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
• Arbeitest in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit, wirkst bei Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang mit und übernimmst koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben.

Dein Profil, du...

• Hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
• Arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist darüber hinaus eine offene, diskrete und kommunikative Persönlichkeit.
• Behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit aus und arbeitest gerne im Team.
• Hast bereits in der Abwicklung von einzelnen fachlichen Themenstellungen aus dem Finanzbereich erste Erfahrung gesammelt.
• Hast ein sicheres Auftreten und kannst komplexe Inhalte verständlich in deutscher Sprache vermitteln.

Unser Angebot

• Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance, deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
• Es erwarten dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Darüber hinaus bieten wir u.a. ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
• Für die Funktion „Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikationund Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich