Mitarbeiter:in Bildungsmanagement, Reporting & Controlling

ÖBB; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern

Gute öffentliche Anbindung

Zusammenfassung

ÖBB sucht dich als Junior Spezialist:in PE/Talent- und Performancemanagement, der Bildungsmaßnahmen organisiert, Bedürfnisse erfasst und Abrechnungen prüft. Du arbeitest eng mit Controlling zusammen und wirkst an Budget- und Kapazitätsprozessen mit.

Du koordinierst LMS-Systeme (SuccessFactors, Cornerstone), erstellst Berichte und Kennzahlen und sorgst für termingerechte Umsetzung. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) oder Matura/Höhere Schule.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Kennzahlen und Analysen und bereiten Daten zielgruppengerecht auf.
• Erfahrung mit Learning-Management-Systemen, idealerweise SuccessFactors, ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Organisieren Seminare, Lehrgänge und Qualifizierungsmaßnahmen aus dem ÖBB Bildungskatalog und betreuen den Prozess von Bedarfserhebung bis Verrechnung.
• Unterstützen Controlling, Budget- und Kapazitätsplanung, Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Zusammenarbeit mit Unternehmenscontrolling, Abstimmung relevanter Themen und Weiterentwicklung von Reporting-Instrumenten.
• Koordinieren Teilnehmer:innen, Trainer:innen, Partner:innen sowie die termingerechte Umsetzung der Bildungsmaßnahmen sicherstellen.
• Pflegen der Learning-Management-Systeme (SuccessFactors, Cornerstone) und verlässliche Datenbasis sicherstellen.

Kenntnisse

Zahlenanalyse

Datenaufbereitung

Berichtswesen

Excel

PowerPoint

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

LMS-Administration

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura/Höhere Schule

Tools

SuccessFactors

Cornerstone

SAP

Jobbeschreibung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• organisierst Seminare, Lehrgänge und weitere Qualifizierungsmaßnahmen aus dem ÖBB Bildungskatalog und begleitest den gesamten Prozess von der Bedarfserhebung über die Durchführung bis zur Verrechnung.
• unterstützt das bereichsweite Controlling sowie die Verrechnung und wirkst aktiv bei der Budget- und Kapazitätsplanung im Bildungsbereich mit. Zudem bereitest du Auswertungen auf und analysierst Budgetentwicklungen.
• arbeitest eng mit dem Unternehmenscontrolling zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung relevanter Themen.
• erstellst regelmäßige Reports, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Steuerungsinstrumente ein.
• koordinierst Teilnehmer:innen, Trainer:innen sowie interne und externe Partner:innen und stellst eine qualitätsgesicherte sowie termingerechte Umsetzung aller Bildungsmaßnahmen sicher.
• betreust und pflegst unsere konzernweiten Learning-Management-Systeme (SuccessFactors und Cornerstone) und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
• packst mit an, wenn organisatorische, administrative oder operative Unterstützung gefragt ist.
• unterstützt die Bildungsplanung, erhebst Bedarfe und koordinierst Ressourcen gemeinsam mit Fachbereichen und Dienstleister:innen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) oder eine höhere Schule mit Matura und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Personalentwicklung, im Bildungsmanagement, Controlling, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich sammeln.
• arbeitest gerne mit Zahlen, Kennzahlen und Analysen und bereitest Daten zielgruppengerecht für Reports sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen auf.
• bringst Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Bildungsmaßnahmen mit und hast idealerweise bereits mit Learning-Management-Systemen gearbeitet, vorzugsweise mit SuccessFactors.
• arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Themen den Überblick.
• überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und Kund:innenorientierung sowie durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• begeisterst dich für digitale Lernprozesse, Systeme und datenbasierte Steuerungsinstrumente und eignest dir neue Themen rasch und selbstständig an.
• packst gerne mit an und zeichnest dich durch Verlässlichkeit, Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus.
• gehst sicher mit MS Office um und verfügst insbesondere über sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Du gestaltest die digitale Lernlandschaft des größten Mobilitätsunternehmens Österreichs aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Entwicklung zeitgemäßer, wirksamer Lernangebote im ÖBB-Konzern. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw)..
• Für die Funktion „Junior Spezialist:in PE/Talent- und Performancemanagement" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik-Atakaya unter +43664/88723036 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreichgerne zur Verfügung.