HR Manager (m/w/d) 80-100%

VINCI Energies Deutschland Building Solutions GmbH; Lavamünd; Hybrid; EUR 74.000 - 106.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Mitarbeiterrestaurant

Vinci Akademie

Zusammenfassung

JOMOS Brandschutz AG sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur ganzheitlichen Personalbetreuung. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, verwalten Eintritt bis Austritt, koordinieren Rekrutierungsvorgänge und arbeiten eng mit Payroll zusammen.

Zudem pflegen Sie HR-Kennzahlen und unterstützen HR-Projekte. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, HR-Weiterbildung sowie gute Deutschkenntnisse mit; Französisch ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• HR-Fachkraft oder vergleichbare Weiterbildung im HR.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und des Datenschutzes.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, vorzugsweise SAP oder vergleichbaren Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil.
• Innovative, integre Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR- und prozessualen Fragestellungen gemäß interner Vorgaben.
• Sicherstellung der HR-Administration von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Absenzen, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen.
• Koordination von Rekrutierungsprozessen sowie Begleitung von Anstellungen und Austritten in Absprache mit Linie und TL Personal.
• Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister und Bereitstellung lohnrelevanter Informationen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personalstatistiken, Reports und HR-Kennzahlen
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben und Pflege interner HR-Grundlagen
• Schnittstellen zur Zeitwirtschaft (Tempus) sowie Spesen
• Stellvertretung Leiter Personal

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachkraft

HR-Weiterbildung

Arbeitsrecht CH

Sozialversicherungen

Datenschutz

MS 365 Word Excel

ERP-Systeme

SAP

Deutsch sicher

Französisch Vorteil

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausbildung

Tools

SAP

ERP-Systeme

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Die JOMOS Brandschutz AG mit Sitz in Balsthal und rund 180 Mitarbeitenden ist ein führendes Unternehmen auf dem spannenden Gebiet des technischen Brandschutzes. Seit 2018 gehört die Unternehmung zur internationalen VINCI-Gruppe. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser HR eine versierte Fachperson.

Dein Aufgabengebiet

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen im Rahmen der internen Vorgaben
• Sicherstellung einer korrekten HR-Administration von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Absenzenmanagement, Zeugnisse, Dossiers und Mutationen
• Koordination von Rekrutierungsprozessen sowie administrativer Begleitung von Anstellungen und Austritten in Absprache mit Linie und TL Personal
• Sicherstellung der Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister und der Bereitstellung lohnrelevanter Informationen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personalstatistiken, Reports und HR-Kennzahlen
• Mitwirkung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben und der Pflege interner HR-Grundlagen
• Sicherstellung der Schnittstellen zur Zeitwirtschaft (Tempus) sowie Spesen
• Stellvertretung Leiter Personal

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• HR-Fachmann / HR-Fachfrau oder vergleichbare Weiterbildung im HR
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und des Datenschutzes
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, vorzugsweise SAP oder vergleichbaren Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Innovative, integre Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Arbeitsweise

Was wir dir bieten

Arbeitsplatz & Arbeitszeit

• Individueller Einarbeitungsplan
• Selbstständige und verantwortungsvolle Funktion
• 40 Stundenwoche und min. 23 Tage Ferien
• 7 Vorholtage pro Jahr für Weihnachten/Neujahr und Brückentage
• Kostenloser Parkplatz am Standort

Aus- und Weiterbildung

• Konzerneigene Vinci-Akademie
• Beteiligung bei Aus- und Weiterbildung

Sozialversicherung

• Übernahme des Arbeitnehmerbeitrages des Krankentaggelds und der Nichtberufsunfallversicherung
• Pensionskassen-Koordinationsabzug gemäss Teilzeitgrad

Verpflegung

• Mitarbeiterrestaurant mit toller Auswahl zu vergünstigten Preisen
• Kaffee, Tee und Wasser sind kostenlos

Benefits

• Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei namhaften Anbietern/Unternehmen
• Vergünstigung beim Fahrzeugkauf
• Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm mit lukrativen Konditionen

Events

• Familiäres Weihnachtsfest
• Teamanlass