Sachbearbeiter*in HR Administration ‧ 80 – 100%

Migros Gruppe; Lavamünd; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Migros Logistics in Österreich sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter HR Administration. Sie sind verantwortlich für Ein- und Austrittsprozesse, Zeiterfassung und Betreuung von Temporär-Mitarbeitenden.

Sie arbeiten eng mit HR-Verantwortlichen zusammen, erfassen Mutationen im SAP-SF-EC und unterstützen bei Familienzulagen sowie Zeugnisse. Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Personalwesen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Prozesskenntnis.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses in enger Zusammenarbeit mit HR-Verantwortlichen.
• Erfassen von Ein-, Aus- und Übertritten sowie Mutationen im SAP (SF-EC).
• Erste Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung am Standort.
• Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen.
• Bearbeitung von Familienzulagen (Anmeldung, Mutationen).
• Abwicklung familiärer Themen wie Geburt, Heirat und Todesfall.
• Erstellen von (Zwischen)-Zeugnissen.
• Pflegen der Unternehmensstruktur im SAP-System.
• Mitarbeit bei der Erstellung/Aktualisierung von HR-Prozessabläufen und Projekten.
• Schalterdienst

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Serviceorientierung

Teamplayer

Prozessverständnis

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann Personalwesen

Tools

SAP

SF-EC

Jobbeschreibung

Wir liefern! Migros Logistics vereint die Migros Verteilbetrieb AG (MVB) und die Migros Logistique Romandie SA (MLR) und sorgt täglich für die Versorgung der Schweiz. Mit moderner Technologie und hochautomatisierten Prozessen gestalten wir die Logistik von morgen - vernetzt und effizient. Starte mit uns in die Zukunft der Logistik als Sachbearbeiter*in HR Administration.

Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich)

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Kernaufgabe

Administrative Abwicklung des Ein- und Austrittsprozess in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Verantwortlichen

Kernaufgabe

Erfassen von Ein-, Aus- und Übertritte und anderer Mutationen im SAP (SF-EC)

Kernaufgabe

Erste Ansprechperson für Fragen zur Zeiterfassung am Standort

Kernaufgabe

Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden

Kernaufgabe

Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen

Nebenaufgaben

Bearbeitung der Familienzulagen (Anmeldung, Mutationen)

Nebenaufgaben

Abwicklung familiärer Themen wie Geburt, Heirat und Todesfall

Nebenaufgaben

Erstellen von (Zwischen)-Zeugnissen

Nebenaufgaben

Pflegen der Unternehmensstruktur im SAP-System

Nebenaufgaben

Mitarbeit bei der Erstellung/Aktualisierung von HR-Prozessabläufen und Projekten

Nebenaufgaben

Schalterdienst

3-5 Jahre

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Kauffrau*Kaufmann, Personalwesen

Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Französisch (sehr gute Kenntnisse)

Exakte und strukturierte Arbeitsweise

Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und hohes Prozessverständnis

Dienstleistungsorientierte*r und positive*r Teamplayer*in

Was wir dir bieten

Berufliche Vorsorge

Die Leistungen der Migros Pensionskasse liegen deutlich über dem Gesetz. Alle werden mit 65 Jahren pensioniert

Verpflegung

In unseren Personalrestaurants können sich Mitarbeitende zu Vorzugspreisen verpflegen

Mitarbeiterangebote

Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele spezielle Dienstleistungen und Vergünstigungen an (z.b. Treibstoff, Mobile-Abos)

Sport- und Fitnessangebote

Wir unterstützen regelmässige, gesundheitsfördernde und -erhaltende Aktivitäten

Zentraler Arbeitsort

Unsere Standorte sind direkt an die Autobahn respektive öffentliche Verkehrsmittel angebunden

Bewerbung & Kontakt

Katja Schwendemann

Leiterin HR Betreuung, Mitglied des Kaders