HR-Assistenz (m/w/d)

General Logistics Systems Austria GmbH; Ansfelden; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad

Mitarbeiterrabatte

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Zuzahlungen zum Fitnessstudiobeitrag

Überzahlung möglich

Zusammenfassung

General Logistics Systems Austria GmbH in Ansfelden sucht eine HR-Assistenz in Teilzeit zur Verstärkung des HR-Teams. Sie übernimmt die Personaladministration, erstellt Dienstverträge und pflegt Personalakten, und betreut Zeiterfassung sowie Anfragen der Mitarbeitenden.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. BMD-Erfahrung ist von Vorteil; Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über gute Deutschkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrung mit BMD und/oder einem Zeiterfassungssystem ist von Vorteil.
• Du arbeitest gern im Team, bist flexibel, bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest dabei genau.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist gut organisiert und gehst offen auf neue Aufgaben zu.

Aufgaben

• Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und unserem externen Lohnverrechner.
• Du erstellst und verwaltest Dienstverträge und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
• Du kümmerst dich um die laufende Personaladministration und hältst relevante Daten und Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Du kontrollierst die Zeitkonten und unterstützt bei der Zeiterfassung.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Personalfragen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BMD

Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

Ansfelden · Teilzeit 20-25 Std./Woche · Karenzvertretung für 1,5 Jahre · ab sofort

Du möchtest Teil unseres HR-Teams werden und eine wichtige Rolle in der Personaladministration übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich! Zur Verstärkung unseres Teams in Ansfelden suchen wir eine HR-Assistenz in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und unserem externen Lohnverrechner.
• Du erstellst und verwaltest Dienstverträge und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
• Du kümmerst dich um die laufende Personaladministration und hältst relevante Daten und Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Du kontrollierst die Zeitkonten und unterstützt bei der Zeiterfassung.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Personalfragen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über gute Deutschkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrung mit BMD und/oder einem Zeiterfassungssystem ist von Vorteil.
• Du arbeitest gern im Team, bist flexibel, bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest dabei genau.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist gut organisiert und gehst offen auf neue Aufgaben zu.

Unser Angebot

• Eine Teilzeitposition mit 20-25 Wochenstunden als Karenzvertretung für 1,5 Jahre.
• Vielfältige & spannende Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
• Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima, in dem Kooperation & Wertschätzung großgeschrieben und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
• Zahlreiche Benefits wie Job-Rad, Mitarbeiterrabatte, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zuzahlungen zum Fitnessstudiobeitrag, u.v.m.
• Ab EUR 2738,10 Brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung.