HR-Assistenz (m/w/d)

PARETO SECURITIES AS; Ansfelden; Vor Ort; EUR 18.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsförderung

Fitnessstudiobeitrag

Zusammenfassung

GLS in Ansfelden sucht eine HR-Assistenz in Teilzeit (20–25 Std./Woche) zur Karenzvertretung für 1,5 Jahre. Sie unterstützen die Personaladministration und fungieren als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und externem Lohnverrechner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten und die laufende Administration einschließlich Zeiterfassung. Sie arbeiten selbstständig, teamorientiert und beherrschen MS-Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit BMD vorteilhaft.
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Stärke.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und externer Lohnverrechnung.
• Dienstverträge erstellen und Personalakten pflegen.
• Laufende Personaladministration und aktuelle Datenhaltung.
• Zeitkonten kontrollieren und Zeiterfassung unterstützen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen.

Jobbeschreibung

HR-Assistenz (m/w/d)

Ansfelden · Teilzeit 20–25 Std./Woche · Karenzvertretung für 1,5 Jahre · ab sofort

Du möchtest Teil unseres HR-Teams werden und eine wichtige Rolle in der Personaladministration übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich! Zur Verstärkung unseres Teams in Ansfelden suchen wir eine HR-Assistenz in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und unserem externen Lohnverrechner.
• Du erstellst und verwaltest Dienstverträge und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
• Du kümmerst dich um die laufende Personaladministration und hältst relevante Daten und Unterlagen auf dem aktuellen Stand.
• Du kontrollierst die Zeitkonten und unterstützt bei der Zeiterfassung.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Personalfragen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über gute Deutschkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrung mit BMD und/oder einem Zeiterfassungssystem ist von Vorteil.
• Du arbeitest gern im Team, bist flexibel, bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest dabei genau.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist gut organisiert und gehst offen auf neue Aufgaben zu.

Unser Angebot

• Eine Teilzeitposition mit 20–25 Wochenstunden als Karenzvertretung für 1,5 Jahre.
• Vielfältige & spannende Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
• Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima, in dem Kooperation & Wertschätzung großgeschrieben und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
• Zahlreiche Benefits wie Job-Rad, Mitarbeiterrabatte, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zuzahlungen zum Fitnessstudiobeitrag, u.v.m.
• Ab €2738,10 Brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Entdecke Deine Zukunft bei GLS

Bei GLS stellen wir Menschen in den Mittelpunkt und haben eine wertschätzende Kultur des Miteinander und der Zusammenarbeit aufgebaut. Unser lebendiges und dynamisches Umfeld bietet jeden Tag eine neue Gelegenheit, etwas zu bewegen, großartige Ideen in die Tat umzusetzen und Erfolge zu feiern.

Werde Teil dieses ambitionierten & engagierten Teams und ergreif die Chance, der Paketbranche Deinen Stempel aufzudrücken – wir freuen uns auf Dich!