HR Assistant (m/w/d)

DO & CO; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen

Frisches Obst

Individuelle Karrierechancen mit gezw.

Job summary

DO & CO sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) in Wien, der/die den reibungslosen Ablauf der internen HR-Prozesse sicherstellt. Sie unterstützen Recruiting, Onboarding, HR-Reporting und das Tagesgeschäft des HR-Teams.

Sie arbeiten an nationalen und internationalen HR-Projekten, etwa für Events wie Formel 1, Filmfestival am Rathausplatz, ESC Village in Wien sowie ATP-Tennis- und Golfturniere. Erwartet werden 3 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position.
• Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie Bewerbermanagement, Interviewplanung, Kommunikation und Onboarding Prozesse.
• HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte.
• Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft.
• Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel1, Filmfestival am Rathausplatz, ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere.
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen.

Skills

Recruiting

HR Reporting

SmartRecruiters

Interkulturelle Zusammenarbeit

Deutsch-Englisch-Kommunikation

Tools

SmartRecruiters

Job description

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen:

• Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse
• HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte
• Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen
• Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil

Zusätzliche Informationen

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team
• Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
• Ein Anfangsgehalt ab €3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.