HR Assistant - Global Talent & Onboarding | Free Lunch Vienna

DO & CO; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen

Frisches Obst

Individuelle Karrierechancen mit gezw.

Job summary

DO & CO sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) in Wien, der/die den reibungslosen Ablauf der internen HR-Prozesse sicherstellt. Sie unterstützen Recruiting, Onboarding, HR-Reporting und das Tagesgeschäft des HR-Teams.

Sie arbeiten an nationalen und internationalen HR-Projekten, etwa für Events wie Formel 1, Filmfestival am Rathausplatz, ESC Village in Wien sowie ATP-Tennis- und Golfturniere. Erwartet werden 3 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position.
• Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie Bewerbermanagement, Interviewplanung, Kommunikation und Onboarding Prozesse.
• HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte.
• Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft.
• Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel1, Filmfestival am Rathausplatz, ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere.
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen.

Skills

Recruiting

HR Reporting

SmartRecruiters

Interkulturelle Zusammenarbeit

Deutsch-Englisch-Kommunikation

Tools

SmartRecruiters

Job description

DO & CO sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) in Wien, der/die den reibungslosen Ablauf der internen HR-Prozesse sicherstellt. Sie unterstützen Recruiting, Onboarding, HR-Reporting und das Tagesgeschäft des HR-Teams.

Sie arbeiten an nationalen und internationalen HR-Projekten, etwa für Events wie Formel 1, Filmfestival am Rathausplatz, ESC Village in Wien sowie ATP-Tennis- und Golfturniere. Erwartet werden 3 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.