HR Assistant (m / w / d)

DO & CO group; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Internationales Umfeld

Karriereentwicklung/ Coaching

Job summary

DO & CO AG sucht eine/n HR Assistant (w/m/d) zur Unterstützung der HR-Teams in Wien. Sie koordinieren Recruiting-Prozesse, planen Interviews, betreuen Onboarding und liefern HR-Reports an Führungskräfte. Zudem arbeiten Sie an nationalen und internationalen HR-Projekten im Veranstaltungsbereich mit.

Gesucht wird eine engagierte Person mit 3 Jahren Erfahrung, hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Flair für Organisation und Kommunikation. Die Stelle ist Vollzeit in Wien.

Qualifications

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
• Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses inklusive Bewerbermanagement, Terminplanung, Onboarding
• HR-Reporting zu Headcount, Fluktuation und Krankheitstagen
• Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft
• Mitwirkung an nationalen und internationalen HR-Projekten und Events

Skills

Deutsch

Englisch

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Tools

SmartRecruiters

Job description

Stellenbeschreibung

Als HR Assistant(m/w/d) Übernehmen Sie Die Verantwortung Für Einen Reibungslosen Ablauf Aller Internen HR-Prozesse. Sie Unterstützen RecruiterInnen Und ManagerInnen In Organisatorischen Und Administrativen Aufgaben In Den Jeweiligen Bereichen

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

• Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse
• HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte
• Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr

Unternehmensbeschreibung

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Qualifikationen

WAS SIE AUSZEICHNET

• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen
• Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil

Zusätzliche Informationen

IHRE ARBEITSWELT

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team
• Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching
• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

• Ein Anfangsgehalt ab €3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.