HR Administration / Assistenz Leiter_in HR Regionaldirektion Ost

JobsinAustria; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Konzept

Buddy-System und Newcomer-Community

Betriebsrestaurant

Kinderbetreuung / Betriebskindergarten

Zusammenfassung

Generali Versicherung AG in Wien sucht eine engagierte HR-Assistentin/HR-Assistenten, die eigenständig personaladministrative Belange übernimmt und die Leiterin HR Region unterstützt. Sie arbeiten eng mit HR-Business Partnerinnen zusammen und sind Schnittstelle zu zentralen HR-Bereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die termingerechte Erfassung von Personaldaten, Reisekostenkontrolle, sowie die Vorbereitung von Unterlagen für HR-Services.

Qualifikationen

• Begeisterung für HR-Themen und Serviceorientierung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Kenntnisse im SAP R3 Modul und SuccessFactors von Vorteil.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termingerechtes Erfassen laufender personalwirtschaftlicher Daten (Zeitwirtschaft, Urlaub, Krankstand).
• Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung der Leiterin HR Region bei Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr.
• Vorbereitung von Unterlagen für die zentrale HR-Services-Abteilung.
• Schnittstelle zu zentralen HR-Bereichen.

Kenntnisse

HR Themen Begeisterung

Vertriebs- und Serviceorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Stressresistenz

Prioritäten setzen

Tools

SAP R3

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Wir trauen uns vertrauen.

So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter\_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

In dieser Funktion sind Sie Teil eines innovativen HR-Teams, indem Sie eigenständig alle personaladministrativen Belange durchführen und die Assistenz für die Leiter\_in HR Region übernehmen. Sie unterstützen die HR-Business Partner\_innen und sind Schnittstelle zur zentralen HR-Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Was erwartet Sie bei uns?

• Sie sind verantwortlich für das termingerechte, vollständige und korrekte Erfassen der laufend anfallenden personalwirtschaftlichen Daten (Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstände etc.)
• Sie führen die inhaltlichen Kontrolle von Reisekostenabrechnungen durch
• Sie unterstützen die Leiterin HR Region bei Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Sie übernehmen den regionsspezifischen Schriftverkehr zu personalrelevanten Themenstellungen, wie Erstellung von Dienstzeugnissen sowie scannen von personalrelevanten Unterlagen
• Sie bereiten sämtliche Unterlagen und Dokumente für die zentrale Abteilung HR-Services vor

Was bringen Sie mit?

• Begeisterung für HR Themen und eine ausgeprägte Vertriebs- und Serviceorientierung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
• Kenntnis im Bereich SAP R3 Modul und SuccessFactors von Vorteil
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohe Lösungs- Ziel- und Ergebnisorientierung
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Stressresistenz und Bewahrung des Überblicks auch bei vielfältigen Anforderungen

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
• Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
• Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
• Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
• Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
• Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt\_innen sind immer gerne für Sie da
• Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative "The Human Safety Net" mit einem Sonderurlaubstag
• Unser Standort ist sehr gut zu erreichen: mitten im 22. Bezirk (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
• Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
• Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
• Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter\_innen
• Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen

Gehalt

Mindestens 44.144,24 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.