HR & Admin Allrounder (m/w/d) – Organisationstalent

Globe Personal Services GmbH; Österreich; Remote; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenparkplatz

Fahrradabstellmöglichkeiten

Edenred-Gutscheine

Weiterbildungsförderung

Zusammenfassung

globe personal services GmbH sucht eine/n kaufmännischen Allrounder/in im HR Bereich. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Administration, Personalwesen, Fuhrparkmanagement und klassischen Office-Agenden.

Sie unterstützen Geschäftsführung, Rechnungswesen und Kundenbetreuung, arbeiten mit Excel-Reports und Dashboards und koordinieren mehrere Themen gleichzeitig in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• erste einschlägige Berufserfahrung in Administration, Office Management, HR Administration oder Finance Support.
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten Arbeitsstil.
• gutes Zahlenverständnis sowie Freude an kaufmännischen Themen.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Personaladministration.
• administrative Unterstützung rund um Faktura und Buchhaltung.
• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• administrative Betreuung, Organisation und Koordination des Fuhrparks.
• Bearbeitung und Kontrolle von Time Sheets, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Excel-Auswertungen, Listen und Dashboards.
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Ausschreibungen.
• professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Administration

Office Management

HR Administration

Finance Support

Excel

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

globe personal services GmbH sucht eine/n kaufmännischen Allrounder/in im HR Bereich. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Administration, Personalwesen, Fuhrparkmanagement und klassischen Office-Agenden.

Sie unterstützen Geschäftsführung, Rechnungswesen und Kundenbetreuung, arbeiten mit Excel-Reports und Dashboards und koordinieren mehrere Themen gleichzeitig in einem dynamischen Team.