Hotel Administration Manager — Ops & Finance Lead, Vienna

Tmoose; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5-Tage-Woche und 14 Gehälter

26 Urlaubstage, max 30 Tage

Geburtstags-Urlaubstag

Fitnessstudio kostenfrei am Wochenende

Kantine – frische Verpflegung

Mitarbeiterbenefits weltweit

Zusammenfassung

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe in Wien sucht eine/n Hotel Administration Manager (m/w/d). Sie unterstützen die Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und erstellen Managementberichte sowie KPI-Analysen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Budgetplanung, Kostenkontrolle und das Cash-Management. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen und externen Partnern zusammen und tragen zur Optimierung der Betriebsabläufe gemäß

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Opera PMS von Vorteil
• Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha o.ä. Systemen

Aufgaben

• Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
• Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
• Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
• Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei Gästethemen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Opera PMS

BMD

HGK

Micros

Marsha

Organisationsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Opera PMS

MS Office

BMD

HGK

Micros

Marsha

Jobbeschreibung

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe in Wien sucht eine/n Hotel Administration Manager (m/w/d). Sie unterstützen die Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und erstellen Managementberichte sowie KPI-Analysen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Budgetplanung, Kostenkontrolle und das Cash-Management. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen und externen Partnern zusammen und tragen zur Optimierung der Betriebsabläufe gemäß