Hospitality & Office Maestro: Front Desk & Admin

Sportradar

Wien

On-site

EUR 23,000 - 35,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Wiener Linien Jahreskarte
Vereins- & Fitness-Mitgliedschaften
Zentrales Office 2. Bezirk
Massagen & Wellness
Frisches Obst & Getränke
Teamaktivitäten

Job summary

Sportradar in Wien sucht Gastgeberin oder Gastgeber, die Gäste, Kunden und Mitarbeitende herzlich empfangen, für eine angenehme Atmosphäre sorgen und Meetings professionell betreuen. Sie koordinieren Meetingräume, organisieren Verpflegung, übernehmen Post- und Telefonservice, unterstützen Buchhaltung und Personalabteilung bei vorbereitenden Tätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Büroalltag bei.

Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, arbeiten eigenständig, flexibel und

Qualifications

  • Offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit.
  • Serviceorientierung mit Fokus auf Gastfreundschaft.
  • Gepflegtes Auftreten und Organisationstalent.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

  • Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden vor, während und nach Meetings.
  • Bereitstellung von Getränken und Bewirtung der Meetings.
  • Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen.
  • Post, Telefondienst, Botengänge und Packeingang/outbound.
  • Unterstützung Buchhaltung und Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten.
  • Verwaltung von Pool- und Firmenfahrzeugen.

Skills

Gastgebermentalität
Kommunikation
Organisation
Flexibilität
Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Sportradar in Wien sucht Gastgeberin oder Gastgeber, die Gäste, Kunden und Mitarbeitende herzlich empfangen, für eine angenehme Atmosphäre sorgen und Meetings professionell betreuen. Sie koordinieren Meetingräume, organisieren Verpflegung, übernehmen Post- und Telefonservice, unterstützen Buchhaltung und Personalabteilung bei vorbereitenden Tätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Büroalltag bei.

Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, arbeiten eigenständig, flexibel und

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