Head of Project (W/M/X)

Chaka2 GmbH; Salzburg; On-site; EUR 59,000 - 72,000; Full time

Job summary

Chaka2 GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft im Event- oder Agenturprojektmanagement mit Fokus auf Budgetsteuerung und Teamentwicklung. Sie leiten ein Projektteam, steuern mehrere Projekte von Planungs- bis Nachbereitungsphase und beraten Kunden zu Umfang und Umsetzung.

Die Rolle erfordert starke Organisationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Arbeitsort ist Salzburg; Vollzeit, unbefristet, mit freier Zeiteinteilung in einem kreativen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Event- oder Agenturprojektmanagement sowie Führung von Teams.
• Nachweisbare Erfolge in der Umsetzung komplexer Projekte und im Management von Budgets und Ressourcen.
• Organisationsstärke, unternehmerisches Denken, strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und klare Kommunikation mit Kunden, Teams und Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität bei Veranstaltungen.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des Projektteams sowie Förderung von Eigenverantwortung und Zusammenarbeit.
• Übergreifende Steuerung mehrerer Event- und Marketingprojekte von Planung bis Umsetzung und Nachbereitung.
• Verantwortung für Projektbudgets, Kalkulationen und Controlling sowie Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards.
• Planung und Priorisierung von Teamkapazitäten und Ressourcen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen sowie Beratung zu Projektumfang und Umsetzung.
• Enge Zusammenarbeit mit Konzept, Creative, Produktion und Logistik sowie Steuerung externer Partner.
• Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen, frühzeitiges Erkennen von Risiken und Sicherstellen wirksamer Lösungen.

Skills

Teamführung

Projektmanagement

Budget- und Ressourcenmanagement

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Education

Event-/Marketing-/Betriebswirtschaft

Job description

DEIN JOB - WHAT WE LOOK FOR

• Führung und Weiterentwicklung des Projektteams sowie Förderung von Eigenverantwortung und Zusammenarbeit
• Übergreifende Steuerung mehrerer Event- und Marketingprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und Nachbereitung
• Verantwortung für Projektbudgets, Kalkulationen und Controlling sowie die Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards
• Planung und Priorisierung von Teamkapazitäten und Ressourcen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen sowie Beratung zu Projektumfang und Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit Konzept, Creative, Produktion und Logistik sowie Steuerung externer Partner und Dienstleister
• Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen, frühzeitiges Erkennen von Risiken und Sicherstellen wirksamer Lösungen

DEIN PROFIL - WHAT YOU BRING

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Event- oder Agenturprojektmanagement sowie Erfahrung in der Führung von Teams
• Nachweisbare Erfolge in der Umsetzung komplexer Projekte und im Management von Budgets und Ressourcen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und klare Kommunikation mit Kunden, Teams und Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität bei Veranstaltungen

WAS DICH ERWARTET - WHAT YOU GET

• Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
• Ein motiviertes, kreatives Team und abwechslungsreiche Projekte für internationale Marken
• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten
• hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Entscheidungsfreiheit
• Inspiration und Erfahrung aus einem hoch-motivierten und kreativen Umfeld
• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten
• Arbeitspensum - Vollzeit
• Start Anstellung - ab sofort
• Dauer der Anstellung - unbefristet
• Arbeitsort - Salzburg
• Gehalt - min. 65.000 € brutto pa. - je nach Qualifikation

Über uns

Bei Chaka2 glauben wir an die Kraft von echten Erlebnissen. Wir schaffen Momente, die Gänsehaut auslösen - Augenblicke, die Marken zu Emotionen und Menschen zu Fans machen. Als führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region begleiten wir Top-Brands wie adidas, Audi und Red Bull auf ihrem Weg, unvergessliche Geschichten zu erzählen - "we create feelings"

Unsere Stärke liegt in der kreativen Markeninszenierung - sowie in Live-Events, die Eindruck hinterlassen und Menschen verbinden. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus betreuen wir jedes Projekt mit Hingabe, Präzision und dem Anspruch, Emotionen nicht nur zu wecken, sondern sie zu hinterlassen.