Event-Manager

RAUM15 - Agentur für Kommunikation | Public Relations | Webdesign | Digitalisierung; Stadt Schwaz; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleizeit / flexible Arbeitszeiten

Faire Bezahlung

Job summary

RAUM15 sucht eine/n leidenschaftliche/n Eventmanager/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Schwaz/Tirol. Du übernimmst ganzheitliches Projektmanagement von der Idee bis zur Nachbereitung und steuerst Budget, Zeitplan sowie Kooperationen.

Du entwickelst kreative Konzepte, koordinierst Gewerke und Dienstleister, verantwortest Logistik, Aufbau und Dekoration und bist am Event-Tag zentrale Ansprechperson vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im relevanten Bereich.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Künstlern.

Responsibilities

• Ganzheitliches Projektmanagement: Idee bis Nachbereitung, Budget, Zeitplan.
• Kreative Eventkonzeption: Konzepte, Raum- & Dekorationsideen.
• Detailverliebte Planung & Organisation: Logistik, Ablauf, Checklisten.
• Gewerke- & Dienstleisterkoordination: Catering, Technik, Künstler.
• Teamführung vor Ort: Koordination interner/externer Teams.
• Umsetzung & Dekoration: Look & Feel der Location sicherstellen.
• Eventbegleitung: zentrale Ansprechperson am Event-Tag.
• Kundenkommunikation: Beratung und Begleitung von der Anfrage bis Abschluss.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Vollzeit (vorerst befristet auf 6 Monate) | Standort: Schwaz in Tirol

Du liebst es, Konzepte zum Leben zu erwecken, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast ein Händchen für Ästhetik und perfekten Service?

Bei RAUM15 kreieren wir einzigartige Erlebnisse und unvergessliche Momente. Um unser Team zu verstärken und unsere Veranstaltungen auf das nächste Level zu heben, suchen wir ab sofort eine/n leidenschaftliche/n Eventmanager/in (m/w/d).

Eventmanager / Eventmanagerin (m/w/d)

Vollzeit (vorerst befristet auf 6 Monate) | Standort: Schwaz in Tirol

Du liebst es, Konzepte zum Leben zu erwecken, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast ein Händchen für Ästhetik und perfekten Service?

Bei RAUM15 kreieren wir einzigartige Erlebnisse und unvergessliche Momente. Um unser Team zu verstärken und unsere Veranstaltungen auf das nächste Level zu heben, suchen wir ab sofort eine/n leidenschaftliche/n Eventmanager/in (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns

• Ganzheitliches Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung steuerst du Events eigenverantwortlich, strukturiert und budgetbewusst.
• Kreative Eventkonzeption: Du entwickelst innovative Konzepte, stimmige Raum- und Dekorationsideen sowie einziartige Eventformate.
• Detailverliebte Planung & Organisation: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf und die Logistik hinter den Kulissen.
• Gewerke- & Dienstleisterkoordination: Du steuerst und betreust alle Schnittstellen vor und während des Events – von Catering/Verpflegung über Licht- und Tontechnik bis hin zu Künstlern und Dekorationsteams.
• Teamführung vor Ort: Du koordinierst interne Teams sowie externe Partner und sorgst für ein harmonisches Zusammenspiel aller Beteiligten.
• Umsetzung & Dekoration: Du packst mit an, wenn es um den perfekten Look & Feel der Location geht.
• Eventbegleitung: Am Veranstaltungstag bist du die zentrale Ansprechperson vor Ort und garantierst einen reibungslosen Ablauf.
• Kundenkommunikation: Du betreust unsere Kunden empathisch, professionell und beratend von der Anfrage bis zum Event-Abschluss.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung sowie praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei parallelen Projekten stets den Überblick und bleibst in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
• Kreativer Blick: Ein gutes Gespür für Design, Trends, Raumwirkung und Dekoration.
• Kommunikationsstärke: Herzliches, sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Dienstleistern und Künstlern.
• Hands-on-Mentalität & Flexibilität: Du scheust dich nicht davor mit anzupacken und bringst die für die Eventbranche typische Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit.
• Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer, der andere begeistern und koordinieren kann.

Das bieten wir dir

• Spannende Projekte: Raum für deine eigenen Ideen und kreativen Entfaltungsmöglichkeiten bei vielseitigen Veranstaltungen.
• Verantwortung & Vertrauen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Ein starkes Team: Ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit Großgeschrieben wird.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, Homeoffice, faire Entlohnung, kollegialer Umgang;

Bereit, mit uns unvergessliche Events zu schaffen?