PROJECT MANAGER (W/M/X)

Chaka2 GmbH; Salzburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Ideen- & Verantwortungsraum

Teamkultur

Flexible Arbeitsmodelle

Entwicklungschancen

Arbeitsplatz Salzburg

Gehalt ab 45.000€ brutto jährlich

Lunchbooster 6€ pro Office-Tag

Fitness-Mitgliedschaft

Job summary

Chaka2 GmbH in Salzburg sucht eine:n erfahrene:n Event-/Projektmanager:in zur Übernahme der End-to-End-Verantwortung für Live- und Marken-Events.Sie steuern Budgets, Ressourcen und koordinieren Teams mit Gespür für Timing und Qualität.

Sie arbeiten eng mit Kund:innen und Partnern zusammen, führen Briefings und Meetings durch, präsentieren überzeugend und berichten zuverlässig über Fortschritte – vor Ort in Salzburg oder auf Kundenveranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder fundierte Ausbildung im Bereich Event-, Projekt- oder Tourismusmanagement.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Planung/Umsetzung von Events oder Marketing.
• Kreatives, strukturiertes Denken und Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich.
• Hoher Qualitätsanspruch und organisierte Arbeitsweise.
• Beziehungspflege zu Kunden und Teammitgliedern.
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Vollständige Verantwortung für Live- und Marken-Events von Idee bis Umsetzung.
• Zentrale Ansprechpartner:in für Kund:innen, Head of Projects und Partner.
• Budget- und Ressourcenverantwortung mit Fokus auf Qualität, Zeit und Kosten.
• Briefings, Meetings leiten und in Pitches überzeugen.
• Vor-Ort-Management bei Events und Koordination von Teams.
• Beziehungen zu Kunden und Teammitgliedern pflegen und Bedürfnisse verstehen.

Skills

Projektmanagement

Kundenmanagement

Stakeholdermanagement

Budget & Ressourcen

Kommunikation

Präsentation

On-Site Management

Beziehungsaufbau

Deutsch & Englisch

Education

Event-/Projekt-/Tourismusmanagement

Job description

DEIN JOB - WHAT WE LOOK FOR

• Ganzheitliches Projektmanagement Du übernimmst die vollständige Verantwortung für unsere Live- und Marken-Events - von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und Nachbereitung. Dabei denkst du strategisch, handelst lösungsorientiert und behältst stets den Überblick.
• Kunden- & Stakeholdermanagement Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Head of Projects und Projektpartner - sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene. Mit Gespür für Bedürfnisse und Markensteuerung führst du alle Projektbeteiligten mit Empathie, Klarheit und Kompetenz. Du reportest verlässlich und vorrausschauend.
• Projektcontrolling & Ressourcenmanagement Du verantwortest Budgets und Ressourcen vorausschauend und effizient - und steuerst Projektverläufe so, dass Qualität, Zeit und Kosten im Einklang bleiben.
• Kommunikation & Präsentation Ob intern oder extern, schriftlich oder mündlich: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und inspirierend. Du führst Briefings, leitest Meetings und überzeugst in Pitches - mit Struktur, Leidenschaft und Wirkung.
• On-Site Management Live is live: Du bist vor Ort, wo Emotionen entstehen. Du koordinierst Teams, Partner und Dienstleister mit einem Blick für Details und einem Gespür für Timing. Du sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach dem Event.
• Erwartungs- & Qualitätsmanagement Du übersetzt kreative Visionen in realisierbare Konzepte, steuerst sie sicher durch den Projektverlauf und sorgst dafür, dass Kundenerwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden - mit Qualität, Präzision und Herz.

DEIN PROFIL - WHAT YOU BRING

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte Ausbildung im Bereich Event-, Projekt- oder Tourismusmanagement - oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
• Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Events oder im Marketing gesammelt - und dabei bewiesen, dass du Projekte mit Verantwortung und Leidenschaft zum Erfolg führst.
• Du denkst kreativ, arbeitest strukturiert und bist ein echter Teamplayer mit "Hands-on"-Mentalität.
• Kommunikation ist deine Stärke - klar, empathisch und auf den Punkt. Du trittst sicher auf und übernimmst Verantwortung mit natürlicher Selbstverständlichkeit.
• Dein hoher Qualitätsanspruch und deine organisierte Arbeitsweise machen dich zu einer verlässlichen Anlaufstelle im Projektteam.
• Es fällt dir leicht, Beziehungen mit Kunden und Teammitgliedern aufzubauen und du verstehst deren Bedürfnisse.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich, im Alltag wie während Präsentationen.
• Führerschein der Klasse B.

WAS DICH ERWARTET - WHAT YOU GET

• Raum für Ideen und Verantwortung: Bei uns gestaltest du nicht nur Projekte, sondern auch aktiv die Zukunft unserer Agentur mit.
• Ein Team, das mehr ist als die Summe seiner Teile: Kreativ, motiviert, familiär - wir ziehen gemeinsam an einem Strang und feiern Erfolge zusammen.
• Flexibilität und flache Hierarchien: Mit modernen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einer agilen Projektkultur.
• Ein Umfeld, das sich bewegt: Dynamisch, abwechslungsreich und mit echten Entwicklungschancen für deine persönliche und berufliche Zukunft.
• Dein Arbeitsplatz: Salzburg - dort, wo du am besten aufblühst
• Dein Gehalt: ab € 45.000 brutto jährlich
• Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
• Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für jede:n was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen.

Über uns

Bei Chaka2 glauben wir an die Kraft von echten Erlebnissen. Wir schaffen Momente, die Gänsehaut auslösen - Augenblicke, die Marken zu Emotionen und Menschen zu Fans machen. Als führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region begleiten wir Top-Brands wie adidas, Audi und Red Bull auf ihrem Weg, unvergessliche Geschichten zu erzählen - \"we create feelings\"

Unsere Stärke liegt in der kreativen Markeninszenierung - sowie in Live-Events, die Eindruck hinterlassen und Menschen verbinden. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus betreuen wir jedes Projekt mit Hingabe, Präzision und dem Anspruch, Emotionen nicht nur zu wecken, sondern sie zu hinterlassen.