Project & Event Manager (m/w/d) Experiences & Partners

Inspiranto GmbH; Salzburg; Hybrid; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Spannende Kund:innen und Projekte

Dynamisches Team

Persönliche Entwicklung

Flexibles Arbeiten

Work-Life-Balance & Gesundheit

Standortvorteile

Job summary

Inspiranto GmbH in Salzburg sucht einen Project & Event Manager, der die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Team und Partnern darstellt. In dieser Rolle steuern Sie Projekte strukturiert und tragen Verantwortung für Experiences sowie Guest Management bei ausgewählten Events.

Die Position erfordert mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Event- oder Kommunikationsumfeld.
• Sehr gute Organisation und hohe Umsetzungsstärke sind erforderlich.
• Souveränes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Partnern.

Responsibilities

• Projektsteuerung für Kommunikations- und Event-Projekte.
• Operative Planung und Umsetzung von Events von Kickoff bis Nachbereitung.
• Partnerschaftskommunikation inklusive Einladungsprozesse und Hospitality.

Skills

Projektmanagement

Eventplanung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Als Project & Event Manager bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Team, Partnern und externen Dienstleistern. Du steuerst Projekte strukturiert und zuverlässig – und übernimmst zusätzlich Verantwortung für Experiences sowie Guest Management bei ausgewählten Events.

Du bist damit nicht „nur PM“, sondern eine Schlüsselrolle in der Umsetzung: operativ stark, kommunikativ souverän und mit einem klaren Blick für Qualität.

Aufgaben

• Projektsteuerung für Kommunikations- und Event-Projekte (Timings, Abläufe, Deliverables)
• Operative Planung und Umsetzung von Events (von Kickoff bis Nachbereitung)
• Schnittstellenmanagement zwischen Kund:innen, Kreation, Geschäftsführung und externen Partnern
• VIP- und Guestmanagement inkl. Einladungsprozesse, Hospitality, Betreuung & Relations
• Partner- und Sponsorenkommunikation (Koordination, Abstimmung, Deliverables, Freigaben)
• Budget- und Angebotskoordination in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Strukturierung von Workflows, Briefings und internen Abstimmungsprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Agentur-, Event- oder Kommunikationsumfeld
• Sehr gutes Organisationstalent und hohe Umsetzungsstärke
• Erfahrung in Eventplanung / Eventproduktion (Dienstleister, Ablauf, Logistik)
• Souveränes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, VIPs und Partnern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Benefits

• Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung von Inspiranto
• Spannende Kund:innen und Projekte: Von klassischer Markenkommunikation bis zu Experience-Formaten
• Dynamisches Team: Kurze Wege, direkte Abstimmung, hoher Anspruch
• Persönliche Entwicklung: Weiterbildung, Wachstum und echte Perspektiven
• Flexibles Arbeiten: Hybride Modelle und hohe Eigenverantwortung
• Work-Life-Balance & Gesundheit: Sport- und Fitnessangebote
• Standortvorteile: Modernes Office in Salzburg sowie Zusammenarbeit mit unseren Teams in München & Bozen