Hausverwaltungsassistent: Organisation & Service | Flexible Zeiten

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Immomedien sucht eine engagierte Assistenz in der Hausverwaltung in Wien. Sie betreuen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden professionell telefonisch und schriftlich und koordinieren Abläufe im Verwaltungsteam.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Abwicklung von Kleinreparaturen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Vorschreibungen sowie Jahresabrechnungen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung sind willkommen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder vergleichbarer Position ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist: innen und Behörden – telefonisch und schriftlich.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Wohn- und Eigentumsobjekten.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Beauftragung und Abwicklung von Kleinreparaturen.
• Koordination und administrative Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Elektronische Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumentationen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Dokumentenmanagement Systeme

Jobbeschreibung

Immomedien sucht eine engagierte Assistenz in der Hausverwaltung in Wien. Sie betreuen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden professionell telefonisch und schriftlich und koordinieren Abläufe im Verwaltungsteam.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Abwicklung von Kleinreparaturen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Vorschreibungen sowie Jahresabrechnungen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung sind willkommen.