Property Management Assistant – Growth & Coordination

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Ausgezeichnetes Arbeitsklima

Internationaler Konzern

Job summary

Immomedien in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Property Management zur Unterstützung der Immobilienverwalter:innen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, Korrespondenz und den Posteingang sowie die Postausgänge und sind zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil), eine Matura-Ausbildung, sehr gute

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil).
• Abgeschlossene Matura-Ausbildung; Immobilienassistenz von Vorteil oder Bereitschaft zur Absolvierung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützen der Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Weiterentwicklung des Property Management Teams durch eigenständige Übernahme administrativer Prozesse.
• Koordination interner Projekt- und Entwicklungsthemen.
• Sorge für reibungslose Büroorganisation: Termine, Korrespondenz, Postein- und -ausgang.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner.
• Organisation von Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen; Vorbereitung und Nachbereitung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil

Tools

MS-Office

Job description

Immomedien in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Property Management zur Unterstützung der Immobilienverwalter:innen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, Korrespondenz und den Posteingang sowie die Postausgänge und sind zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil), eine Matura-Ausbildung, sehr gute