Assistenz in der Hausverwaltung – Modernes Umfeld & Benefits

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Teamgeist

Offene Türen, offene Ohren

Attraktive Benefits

Job summary

Immomedien in Wien sucht Verstärkung im Verwaltungsteam. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und vergeben Wartungsaufträge, während Sie eng mit Eigentümerinnen, Mietern und externen Dienstleistern kommunizieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, Bonitätsprüfung, Zahlungsüberwachung und die Erstellung von Verträgen sowie Abrechnungen. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung wird erwartet; Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL/HAK) wird erwartet.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Organisation sind erforderlich.
• Hervorragende Kundenorientierung und Servicebereitschaft gefordert.
• Gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstuetzung des Verwaltungsteams bei organisatorischen Tätigkeiten, z.B. Terminkoordination.
• Beauftragung von Reparaturen und Vergabe von Wartungsaufträgen.
• Laufende Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Dienstleister:innen.
• Telefonische Betreuung und Beratung von Kund:innen.
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Erstellung von Verträgen und Abrechnungen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Hervorragend organisiert

Hohe Kundenorientierung

Servicebereitschaft

MS Office Kenntnisse

Education

Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.)

Berufserfahrung in der Hausverwaltung

Tools

MS Office

Job description

Immomedien in Wien sucht Verstärkung im Verwaltungsteam. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und vergeben Wartungsaufträge, während Sie eng mit Eigentümerinnen, Mietern und externen Dienstleistern kommunizieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, Bonitätsprüfung, Zahlungsüberwachung und die Erstellung von Verträgen sowie Abrechnungen. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung wird erwartet; Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil.