Global Mobility Koordinator – Homeoffice & Flexible Hours
Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH
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Benefits offered by this job
Job summary
Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Bereich Global Mobility in Graz. Sie unterstützen internationale Mitarbeitereinsätze, bereiten Visa-Unterlagen vor und erstellen Reisehandbücher.
Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Compliance-unterstützung und die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an internationalen Mitarbeitereinsätzen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Gute Englischkenntnisse, schriftlich und lesend.
Responsibilities
- Unterstützung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen im Global Mobility Bereich.
- Vorbereitung von Unterlagen für Arbeitsvisa und Einladungen.
- Erstellung von Reisehandbüchern und Dokumentenmanagement bei Reisen/Entsendungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung bei behördlichen Genehmigungen und Compliance.
Skills
Education
Tools
Job description
Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Bereich Global Mobility in Graz. Sie unterstützen internationale Mitarbeitereinsätze, bereiten Visa-Unterlagen vor und erstellen Reisehandbücher.
Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Compliance-unterstützung und die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
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