Programmassistenz International – Planung & Administration

Magna International Limited; Graz; Híbrido; EUR 32.000 - 37.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Weiterbildung

Homeoffice oder flexibles Gleittzeit

Descripción de la vacante

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG in Graz/ Österreich sucht eine/n Kolleg_in im Bereich Programm Assistance für ein internationales Projekt. Sie unterstützen den Programm Manager und das Core Team bei administrativen Aufgaben und koordinieren Dienstreisen sowie Kundenbesuche.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Reisekostenabrechnungen, Terminkoordination, Verwaltung von Zugriffen und Bestellungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Matura.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Dienstreisen planen, buchen und Umbuchungen unterstützen.
• Kundenbesuche organisieren und Besucheranmeldungen betreuen.
• Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen erstellen.
• Termine koordinieren, Besprechungsräume reservieren.
• Administrative Unterstützung des Programm Teams und bei Sonderauswertungen.
• Sicherheitszonen, Laufwerksberechtigungen und SharePoint-Zugänge verwalten.
• Materialbeschaffung und Bestellvorgänge bearbeiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Programm Team übernehmen.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Kundenzufriedenheit

Educación

Kaufmännische Ausbildung (mit Matura)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG in Graz/ Österreich sucht eine/n Kolleg_in im Bereich Programm Assistance für ein internationales Projekt. Sie unterstützen den Programm Manager und das Core Team bei administrativen Aufgaben und koordinieren Dienstreisen sowie Kundenbesuche.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Reisekostenabrechnungen, Terminkoordination, Verwaltung von Zugriffen und Bestellungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie