GF-Assistenz & Personalverrechnung – Organisationstalent

Wiener Neustadt; Königsegg; Hybrid; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Blochberger Eisproduktion GmbH in Krumbach sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Personalverrechnung (m/w/d) für 40 Stunden pro Woche. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, erledigen allgemeine Assistenztätigkeiten und bereiten Meetings vor.

Sie übernehmen Personaladministration, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und arbeiten eng mit der externen Lohnverrechnung. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS Excel-Kenntnisse und eine diskrete, eigenständige Arbeitsweise sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) von Vorteil.
• Idealerweise mind. 2 Jahre Berufserfahrung.
• Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kompetentes und diskretes Auftreten.
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterbildung.
• Organisationstalent, Lösungsorientierung und Flexibilität.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Aufbereitung von Präsentationen
• Personalverwaltung (Stammdatenpflege, Zeiterfassung)
• Unterstützung der internen Personalverrechnung
• Schnittstelle zwischen externer Lohnverrechnung und MitarbeiterInnen
• Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Erstellung diverser Auswertungen und Dokumentationen

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Excel

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verständnis Personalverrechnung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Matura)

Tools

MS Excel

EDV-Systeme

Job description

Blochberger Eisproduktion GmbH in Krumbach sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Personalverrechnung (m/w/d) für 40 Stunden pro Woche. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, erledigen allgemeine Assistenztätigkeiten und bereiten Meetings vor.

Sie übernehmen Personaladministration, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und arbeiten eng mit der externen Lohnverrechnung. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS Excel-Kenntnisse und eine diskrete, eigenständige Arbeitsweise sind erwünscht.