Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) - Wien

Post; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400€

Kostenloses bankkonto (bank99)

Unternehmensbeteiligung

Post Bonuswelt Rabatte

Home Office

Urlaubsvorteile über Ferienhäuser/Hot‑

Handy- und Internet-Tarife der Post

Job summary

Die Österreichische Post AG in Wien sucht eine/n Payroll-Spezialisten mit Fokus auf SAP-HR und Personalabrechnung. Sie erfassen Stammdaten, erstellen Verträge und Abrechnungsdokumente und betreuen unterschiedliche Kollektivverträge.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten gehören dazu. Die Stelle erfordert kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverrechnung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder gleichwertig).
• Erfahrung in Personalverrechnung; Personalverrechnungsprüfung erfolgreich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR.
• Kommunikationstalent, analytische Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft.
• Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau.

Responsibilities

• Stammdaten für Abrechnung in SAP-HR erfassen.
• Dokumente wie Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen erstellen.
• Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge betreuen.
• Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrecht erstellen.
• Archivierung und Evidenzhaltung durchführen.
• Systemabfragen durchführen und personenbezogene Daten verwalten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

SAP-HR

MS Office

Job description

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du erfasst sämtliche Stammdaten für die inner- und außerbetriebliche Abrechnung in SAP-HR und erstellst die dazugehörigen Dokumente und den Schriftverkehr, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen
• Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
• Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß den Anforderungen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts
• Du kümmerst dich bei Bedarf um die Archivierung und Evidenzhaltung
• Du führst die erforderlichen Systemabfragen durch und verwaltest personenbezogene Daten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.)
• Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR
• Kommunikationstalent, ausgeprägte analytischen Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.