Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (m/w/d) - Wien

Post; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400 EUR jährlich

Bankkonto gratis (bank99)

Goodie – die Post Bonuswelt bis 3.000€

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office

Urlaubsangebote in postsozial-Ferienha

Yelllow-Tarife für Handy/Internet

Job summary

Die Österreichische Post AG sucht im Personalmanagement eine/n Mitarbeitende/n für die Personalverrechnung. Sie erfassen Stammdaten in SAP-HR, erstellen Arbeitsverträge und Bestätigungen und betreuen verschiedene Mitarbeitendenkreise.

Sie arbeiten mit MS Office, SAP-HR und flexibler Arbeitszeitgestaltung einschließlich Home-Office. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab und bieten einen sicheren, krisensicheren Arbeitsplatz.

Qualifications

• Stammdatenpflege für SAP-HR und Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Bestätigungen.
• Betreuung verschiedener Mitarbeitendenkreise und Kollektivverträge; Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen.
• Erstellung von Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrecht.

Responsibilities

• Stammdaten erfassen und Abrechnungsdokumente erstellen.
• Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen sein.
• Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß Rechtsvorgaben erstellen.
• Archivierung und Evidenzhaltung bei Bedarf durchführen.
• Systemabfragen durchführen und personenbezogene Daten verwalten.

Skills

SAP-HR

MS Office

Analysefähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

SAP-HR

Job description

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie - die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow", auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du erfasst sämtliche Stammdaten für die inner- und außerbetriebliche Abrechnung in SAP-HR und erstellst die dazugehörigen Dokumente und den Schriftverkehr, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen
• Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
• Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß den Anforderungen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts
• Du kümmerst dich bei Bedarf um die Archivierung und Evidenzhaltung
• Du führst die erforderlichen Systemabfragen durch und verwaltest personenbezogene Daten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.)
• Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Sehr gute MS-Office‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP‑HR
• Kommunikationstalent, ausgeprägte analytischen Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du auf unserer Firmenhomepage..