Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) - Graz

Österreichische Post AG; Graz; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400 € jährlich

Gratis bank99 Konto

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Goodie – die Post Bonuswelt

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubserholung

Handy- und Internettarife Yellow

Job summary

Die Österreichische Post AG sucht eine Generalist*in Personaladministration & Verrechnung in Graz. Sie erfassen Stammdaten in SAP-HR, erstellen Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen und betreuen Kollektivverträge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverrechnung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-HR mit. Home-Office möglich, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Personalverrechnung und Personalabrechnungen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-HR-Erfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und analytisches Denken.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Korrespondenz.

Responsibilities

• Erfassen von Stammdaten für innere und externe Abrechnungen in SAP-HR und Erstellung zugehöriger Dokumente (Arbeitsverträge, Nachträge, Bestätigungen).
• Betreuung von Mitarbeitendenkreisen und Kollektivverträgen; Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen.
• Erstellung von Bestätigungen und Vorausberechnungen basierend auf Personal- und Stammdaten unter Einhaltung Rechtsnormen.
• Archivierung und Evidenzhaltung bei Bedarf.
• Durchführung von Systemabfragen und Verwaltung personenbezogener Daten.

Skills

Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

SAP-HR

Job description

Stichwort: z.B. IT*, Suche immer mit * beenden

Wähle aus, wie oft du über unsere aktuellen Jobs informiert werden möchtest: (in Tagen)

Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) - Graz

Berufsfeld: Personalmanagement

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen:400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du erfasst sämtliche Stammdaten für die inner- und außerbetriebliche Abrechnung in SAP-HR und erstellst die dazugehörigen Dokumente und den Schriftverkehr, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen
• Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
• Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß den Anforderungen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts
• Du kümmerst dich bei Bedarf um die Archivierung und Evidenzhaltung
• Du führst die erforderlichen Systemabfragen durch und verwaltest personenbezogene Daten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.)
• Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR
• Kommunikationstalent, ausgeprägte analytischen Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt. Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier .