Beratung Personaladministration (m/w/d)

Österreichische Post AG; Wien; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400€

Konto bei bank99

Unternehmensbeteiligung

Post Bonuswelt

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Urlaubsangebote

Handy-/Internet-Tarife

Gesundheitsförderung

Sicheres Arbeitsumfeld

Job summary

Österreichische Post AG in Wien sucht eine engagierte Fachkraft im Personalmanagement, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis berät und unterstützt.

Sie übernehmen das Karenz- und Austrittsmanagement, betreuen Sonderarbeitszeitmodelle und arbeiten eng mit Führungskräften sowie Datenschutz zusammen; Flexible Arbeitszeiten und Home-Office bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration.
• Erfahrung in arbeitsrechtlichen Themen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsskills und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie beraten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sachbearbeiterinnen bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis.
• Sie übernehmen das Karenz- und Austrittsmanagement sowie Betreuung von Sonderarbeitszeitmodellen.
• Sie bearbeiten Rückzahlungsvereinbarungen, beantworten AK-Schreiben und unterstützen datenschutzrelevante Themen.
• Sie sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Führungskräfte und sorgen für transparente Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen.
• Sie betreuen den Intranet-Auftritt der Abteilung und developen interne Services weiter.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Job description

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie - die Post Bonuswelt" (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow", auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du berätst und unterstützt die Mitarbeiter*innen und Sachbearbeiter*innen bei rechtlichen und administrativen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis - von Vertragsanpassungen bis zur Prüfung von Nebentätigkeiten
• Du übernimmst das Karenz- und Austrittsmanagement sowie die Betreuung von Sonderarbeitszeitmodellen wie Altersteilzeit und Wiedereingliederungsteilzeit
• Du bearbeitest Rückzahlungsvereinbarungen, beantwortest AK-Schreiben und unterstützt bei datenschutzrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit Personalmanagement-Datenschutz
• Du bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und sorgst für eine transparente Kommunikation bei arbeitsrechtlichen Anliegen, insbesondere betreffend Banken KV, Post KV, MSchG, VKG und AVRAG
• Du betreust den Intranet-Auftritt der Abteilung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Services ein

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Arbeitsrecht oder Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Erfahrung in der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikationsskills, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 43.600,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du auf unserer Firmenhomepage..