Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) - Wien

Post; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400 EUR/Jahr

Home Office möglich

goodie – Post Bonuswelt Rabatte

Yelllow Handy/Internettarife

Job summary

Österreichische Post AG sucht Generalist*in Personaladministration & -verrechnung in Wien. Du erfasst Stammdaten in SAP-HR, betreust Mitarbeitende nach Kollektivverträgen und erstellst Arbeitsverträge, Nachträge sowie Bestätigungen.

Du bringst kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung mit, beherrschst SAP-HR sowie MS Office und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich, inklusive attraktiver Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Personalverrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR
• Kommunikationstalent, analytische Fähigkeiten und Hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau

Responsibilities

• Stammdaten in SAP-HR erfassen und zugehörige Dokumente erstellen
• Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
• Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrecht erstellen
• Archivierung und Evidenzhaltung bei Bedarf
• Systemabfragen durchführen und personenbezogene Daten verwalten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnung

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

SAP-HR

Job description

Stichwort: z.B. IT*, Suche immer mit * beenden

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Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) - Wien

Wien, Wien, AT, 1030

Berufsfeld: Personalmanagement

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen:400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
• Urlaub & Erholung:Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile:Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld:Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du erfasst sämtliche Stammdaten für die inner- und außerbetriebliche Abrechnung in SAP-HR und erstellst die dazugehörigen Dokumente und den Schriftverkehr, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen
• Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen
• Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß den Anforderungen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts
• Du kümmerst dich bei Bedarf um die Archivierung und Evidenzhaltung
• Du führst die erforderlichen Systemabfragen durch und verwaltest personenbezogene Daten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.)
• Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR
• Kommunikationstalent, ausgeprägte analytischen Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier .