Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) - Graz

Post; Hart bei Graz; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Essensbons 400€ jährlich

goodie – Post Bonuswelt bis zu 3.000€

Home-Office möglich

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Die Österreichische Post AG sucht eine Fachkraft im Personalmanagement, die Stammdaten in SAP-HR erfasst, Arbeitsverträge vorbereitet und die Abrechnungen begleitet. Sie betreut Mitarbeitende, arbeitet mit Kollektivverträgen und erstellt Bestätigungen sowie Vorausberechnungen gemäß Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalverrechnung, gute MS-Office-Kenntnisse und sicher Deutsch sowie Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK/HLW.
• Erfahrung in Personalverrechnung bzw. Personalabrechnung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau.

Responsibilities

• Stammdaten erfassen in SAP-HR und Dokumente/Schriftverkehr erstellen (Arbeitsverträge, Nachträge, Bestätigungen).
• Betreuung von Mitarbeitendenkreisen und Kollektivverträgen; Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante Themen.
• Erstellung von Bestätigungen und Vorausberechnungen anhand Personal- und Stammdaten.
• Archivierung/Evidenzhaltung sicherstellen.
• Durchführung notwendiger Systemabfragen und Verwaltung personenbezogener Daten.

Skills

Kommunikationstalent

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.Ä.)

Personalverrechnungsprüfung

Tools

SAP-HR

MS Office

Job description

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)


• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit


• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels


• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends


• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du erfasst sämtliche Stammdaten für die inner- und außerbetriebliche Abrechnung in SAP-HR und erstellst die dazugehörigen Dokumente und den Schriftverkehr, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge und Bestätigungen


• Du betreust verschiedene Mitarbeiter*innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen


• Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen gemäß den Anforderungen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts


• Du kümmerst dich bei Bedarf um die Archivierung und Evidenzhaltung


• Du führst die erforderlichen Systemabfragen durch und verwaltest personenbezogene Daten

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.)


• Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-HR


• Kommunikationstalent, ausgeprägte analytischen Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft


• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Korrespondenzniveau

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all‑in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.