Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Austria GmbH in Innsbruck sucht eine Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) mit starkem Servicegedanken für den Empfang und die Büroorganisation.

Sie begrüßen Mitarbeitende und Gäste, steuern interne Buchungssysteme, koordinieren Reinigungs- und Cateringpartner und betreuen Medientechnik sowie Veranstaltungen. Befristet auf 1 Jahr, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder kaufmännisch/administrativ.
• Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder Rezeption vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Outlook und Buchungssystemen.
• Offenes, serviceorientiertes Auftreten und gute Eigenorganisation.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen.
• Büroorganisation, Verwaltung mobiler Arbeitsplätze, interne Buchungssysteme.
• Koordination von Reinigungs- und Cateringpartnern, Sicherheitsvorschriften beachten.
• Planung von Veranstaltungen und Betreuung der Medientechnik.
• Überwachung von Kosten im Budgetrahmen und Initiierung von Wartungsarbeiten.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

Organisation

Kommunikation

MS Outlook

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch/administrativ

Tools

Buchungssysteme

MS Outlook

Jobbeschreibung

Erster Eindruck & Organisationstalent: Werde Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in Innsbruck!

Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und bist die freundliche Visitenkarte unseres Hauses? Wenn du mit deinem Servicegedanken und deiner strukturierten Arbeitsweise unseren Standort stärken willst, dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir tatkräftige Verstärkung für unseren Front-Office-Bereich. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, bietet dir aber bei guter Zusammenarbeit die klare Option auf eine unbefristete Übernahme.

DEIN EINSATZ: VOLLER TATKRAFT

In deinem neuen Job dreht sich alles um einen erstklassigen Empfang und eine reibungslose Büroorganisation:

• Empfang & Betreuung: Du begrüßt Mitarbeiter:innen sowie Gäste herzlich, kümmerst dich verlässlich um ihre Anliegen und bist die erste Anlaufstelle an unserem Standort.
• Büroorganisation: Du verwaltest die mobilen Arbeitsplätze, steuerst interne Buchungssysteme und kümmerst dich um Nachbestellungen von Büromaterialien sowie die Bereitstellung von Speisen und Getränken.
• Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst Reinigungs- und Cateringpartner, achtest auf die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und agierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung.
• Veranstaltungen & Technik: Du planst kleinere Termine sowie Events, betreust die Medientechnik im Büro und machst dich schnell mit neuen Technologien vertraut.
• Budget & Wartung: Du behältst anfallende Kosten im Rahmen der Budgetvorgaben stets im Blick und leitest notwendige Wartungsarbeiten ein.

DEIN PROFIL: DAS BRINGST DU MIT

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen/administrativen Bereich.
• Erfahrung: Berufserfahrung im Kundenservice, am Empfang oder an der Rezeption, kombiniert mit organisatorischen Aufgaben.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die souveräne Betreuung internationaler Gäste und Teams.
• EDV & Technik: Routinierter Umgang mit dem Computer (z. B. MS Outlook, Buchungssysteme) und Interesse an moderner Technik.
• Persönlichkeit: Offenes, gewinnendes Auftreten, hohe Serviceorientierung, gute Eigenorganisation sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Voraussetzung: Wohn- und Arbeitsort in Österreich.

DEIN PLUS BEI UNS: MEHR ALS STANDARD

• Zukunftsperspektive: Ein auf 1 Jahr befristeter Vertrag mit der konkreten Option auf eine langfristige, feste Übernahme.
• Abwechslung: Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Empfang, Eventplanung und Büroorganisation.
• Verantwortung: Eigenständiges Arbeiten als wichtiges Herzstück unseres Standorts.
• Top-Standort: Dein neuer Arbeitsplatz liegt direkt im wunderschönen Innsbruck.
• Gemeinschaft: Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.

Schlüsselwörter

Büro, Auftragserteilung, Front Office, Administrativ, Sekretariat