FRONT OFFICE (m|w|d)

WEB Windenergie AG; Eisenreichs; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

DU-Kultur

Gesundheitsförderung

Bonus

Jobrad

Weiterentwicklung

Teamevents

Job summary

WEB Windenergie AG in Pfaffenschlag, Niederösterreich, sucht eine engagierte Teilzeitkraft zur Unterstützung im Office-Management. Sie arbeiten Präsenz vor Ort und übernehmen den professionellen Erstkontakt, die Telefonzentrale sowie Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und individuelle Entwicklungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in ähnlicher Position.
• Herzlicher und wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Zuverlässige, vertrauenswürdige, strukturierte Persönlichkeit mit hervorragenden Umgangsformen und selbstbewusstem Auftreten.
• Kommunikationsstärke in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS-Office (vorwiegend Outlook, Excel).

Responsibilities

• Professioneller Erstkontakt mit unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung & -bearbeitung (Microsoft D365).
• Verantwortung der Telefonzentrale – Beratung & Weiterleitung.
• Organisation und Koordination der Mitarbeiter:innenverpflegung.
• Verwaltung der Post (Ein- und Ausgänge).
• Organisation von Geschäftsreisen.
• Unterstützung im Bereich Einkauf – Büromaterialverwaltung.
• Mitarbeit bei Firmenveranstaltungen und internen Projekten.
• Organisation und Verwaltung der Meetingräume.

Skills

Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS-Office

Outlook

Excel

Job description

• WEB Windenergie AG
• Pfaffenschlag, Headquarters
• Präsenz
• Teilzeit

Ein Job mit Sinn? Willkommen bei der W.E.B!

Bereit, die Energiewende aufzuwirbeln? Hier arbeitest Du jeden Tag daran, die Welt nachhaltiger zu gestalten. Werde ein Teil unseres internationalen Teams und bringe Deine Stärken dort ein, wo Deine Arbeit einen spürbaren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft der nächsten Generationen leistet. In einem offenen, wertschätzenden und energiegeladenen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und gelebtem Teamgeist hast Du die Chance, die Energie von morgen mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Professioneller Erstkontakt mit unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung & -bearbeitung (Microsoft D365)
• Verantwortung der Telefonzentrale – Beratung & Weiterleitung
• Organisation und Koordination der Mitarbeiter:innenverpflegung
• Verwaltung der Post (Ein- und Ausgänge)
• Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Bereich Einkauf – Büromaterialverwaltung
• Mitarbeit bei Firmenveranstaltungen und internen Projekten
• Organisation und Verwaltung der Meetingräume

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in ähnlicher Position
• Herzlicher und wertschätzender Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, vertrauenswürdige, strukturierte Persönlichkeit mit hervorragenden Umgangsformen und selbstbewusstem Auftreten
• Kommunikationsstärke in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS-Office (vorwiegend Outlook, Excel)

Das erwartet Dich

• DU-Kultur die konzernweit von Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen geprägt ist
• Gesundheitsförderung die von uns gelebt wird – von ergonomischen Arbeitsplätzen über vielfältige Fitnessaktivitäten bis hin zu bewusstem Angebot an Obst
• Bonus nach Unternehmenserfolg – wir schätzen Deinen Beitrag zur Energiewende
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobrad
• Individuelle Weiterentwicklung durch Coaching, Workshops und Fortbildungen, welche Dir die optimalen Karrierezahlen ermöglichen
• Gemeinschaft und Teamgeist erlebst Du bei unseren zahlreichen Teamevents – organisiert von unseren engagierten KulturbotschafterInnen

Basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe ist diese Funktion in der Verwendungsgruppe III einzustufen. Das monatliche Bruttomindestgehalt liegt bei EUR 2.727,40. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Unser Gehaltspaket enthält zusätzlich einen Unternehmensbonus und orientiert sich an den aktuellen Marktgehältern.