Back Office Agent (all genders)

Energie AG Oberösterreich; Linz; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Klimaticket

Moderne Arbeitsausstattung

Job summary

Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH in Linz sucht eine:n Back Office Agent:in (All Genders) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören System-Datenpflege in SAP IS-U/CRM, Auftragsweiterleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung (Fachschulniveau), gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP) und bringen idealerweise Berufserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (mind. Fachschulniveau).
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und SAP.
• Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische und prozessorientierte Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Schnittstellen.

Responsibilities

• System-Datenpflege (SAP IS-U, CRM) und Auftragsweiterleitung an SOS und PF/TR.
• Unterstützung bei Angebots-/Vertragserstellung inkl. Kalkulation und Übergabe an Beschaffung.
• Bereitstellung von Standardverträgen auf Basis genormter Vorlagen (GMC-SAP).
• Unterstützung bei Kampagnen und Aufbereitung von Kundenunterlagen.
• Vertriebsunterstützende Tätigkeiten; Input für Optimierung von Arbeitsprozessen.

Skills

Analytische Denkweise

Prozessdenken

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Fachschulniveau-abschluss

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern - von Energie bis Entsorgung - bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, B2B, suchen wir eine:n

BACK OFFICE AGENT (ALL GENDERS)

• Linz
• Vollzeit

Ihre Aufgaben

• System-Datenpflege (SAP IS-U,CRM, .. )
  Auftragsweiterleitung an SOS und PF/TR
  Durchführung bzw. Unterstützung bei der Angebots-/Vertragserstellung inkl. Kalkulation und Übergabe an die Beschaffung
  Bereitstellen von Standardverträgen auf Basis genormter Vorlagen (GMC-SAP)
  Unterstützung bei Kampagnen
  Aufbereitung von Kundenunterlagen
  Sonstige vertriebsunterstützende Tätigkeiten
  Input liefern für Optimierung von Arbeitsabläufen bzgl. Effizienz und Effektivität in Prozessen und Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (mind. Fachschulniveau)
  Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
  Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
  Ausgeprägte analytische und prozessorientierte Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
  Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebsrestaurant
• Klimaticket
• Moderne Arbeitsausstattung

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindestbruttogehalt ab EUR3.553,00 (auf Vollzeitbasis) pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir jede:n, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen ermutigen möchten, sich zu bewerben!

Energie AG Oberösterreich Personalmanagement GmbH
Böhmerwaldstraße 3, 4020 Linz
Weiermann Karl
Tel.: [phone]